Curso de Técnicas de Organización y Productividad Ejecutiva

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  • Curso
  • Online
  • 70 horas de estudio
  • Cuándo:
    A definir
Descripción

En este curso, eminentemente práctico y con seguimiento individualizado on-line, conocerá las claves para hacer un uso eficaz de su tiempo y optimizar su rendimiento y el de sus colaboradores así como para detectar los síntomas del estrés individual y colectivo y disponer de herramientas para controlarlo.

El tiempo como recurso es uno de los factores determinantes de la productividad. Por ello, uno de los problemas más generalizados e importantes con el que se encuentran los profesionales hoy en día es el de la Gestión del Tiempo.

A menudo nos encontramos acuciados por los plazos de entrega, las múltiples tareas a realizar, la sensación de que nos falta tiempo... y esta misma presión en la que estamos sumergidos nos impide reflexionar sobre si realmente nos falta tiempo o si nos encontramos ante un problema de organización.

Lo más habitual será que aumentemos la productividad dedicando más y más horas de trabajo, cuando lo más indicado sería organizar (planificando y programando el tiempo, detectando y neutralizando a los ladrones del tiempo) para lograr que la productividad aumente sin tener que alargar sin control la jornada laboral.

Solicita más información por medio del catálogo de Emagister.com y Cursos Online LA se pondrá en contacto contigo para informarte del proceso de matriculación.

Información importante
¿Qué objetivos tiene esta formación?

Conocer cuáles son los hábitos de trabajo que nos llevan a una mala organización y a un mal empleo del tiempo.
Cómo abordar con éxito los obstáculos que nos impiden ser más eficaces en la gestión de nuestro tiempo laboral.
Cómo programar metas y objetivos en un marco temporal claramente delimitado y establecer las estrategias más adecuadas para alcanzarlos.
Cómo establecer prioridades diferenciando entre lo urgente y lo importante.
Qué ocurre cuando el tiempo se convierte en un recurso insuficiente.
Qué criterios adoptar si hay mucho que hacer y todo es importante.
Cómo organizar mejor nuestro tiempo y el de nuestros colaboradores.
Cómo incorporar a nuestro bagaje personal y profesional habilidades que nos permitan gestionar mejor nuestro tiempo en cualquier ámbito.
Cuáles son los síntomas de estrés laboral ya sea individual o colectivo y cómo nos afecta.
Cómo cambiar hábitos inadecuados para mejorar la calidad de vida en el trabajo.
Cuáles son las claves para delegar y que nos ayudan a optimizar la gestión del tiempo.
Cómo identificar los obstáculos internos y externos que realmente impiden administrar nuestro tiempo de forma eficiente.
Cuáles son nuestros puntos débiles personales relacionados con la administración del tiempo.
Cuáles son nuestros “ladrones de tiempo” y cómo neutralizarlos.
Cómo incorporar mejoras efectivas en la planificación del trabajo diario.
Cómo elaborar un plan de acción personalizado.

¿Esta formación es para mí?

Directivos, mandos intermedios y profesionales en general, que tengan la necesidad de organizar su tiempo de trabajo de forma eficiente y deseen observar y descubrir cuáles son sus hábitos de trabajo e incorporar nuevas posibilidades que les permitan mejorar su rendimiento y/o el de su equipo.

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¿Qué aprendes en este curso?

Organización
Productividad
Toma de decisiones
Estrés
Gestión del tiempo
Fijación de objetivos
Estrategias para gestionar el estrés
Establecimiento de metas
Hábitos de trabajo

Programa académico

1. EL TIEMPO COMO RECURSO

 

  • ¿Qué es el tiempo?
  • Principios básicos.
  • Soluciones que se adoptan habitualmente ante la “falta de tiempo”.

 

2. NUESTRA PERSONALIDAD EN RELACIÓN AL TIEMPO. ESTILO Y HÁBITOS DE TRABAJO

 

  • La percepción del tiempo es personal.
  • La gestión del tiempo es un hábito.
  • Cuál es nuestro estilo y nuestros hábitos de trabajo.
  • Hábitos inadecuados: ¿cómo descubrirlos?
  • La importancia de conocer nuestra personalidad: el autodiagnóstico.

 

3. LOS “LADRONES DE TIEMPO”

 

  • ¿Qué son los “ladrones de tiempo”?
  • Los más comunes
  • Las interrupciones.
  • El teléfono.
  • El correo electrónico.
  • Internet y las redes sociales.
  • Las reuniones.
  • Los viajes.
  • Los papeles y el archivo.
  • No saber decir “No”.
  • Nuestros “ladrones del tiempo” particulares.
  •  

4. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

 

  • Fijación de objetivos.
  • Lo urgente y lo importante: cómo fijar prioridades y tomar decisiones.
  • Tiempo para planificar.
  • La importancia de enfocar. Estableciendo metas.
  • Herramientas para ayudar a planificar:
  •  Mapas mentales.
  • Listas de dedicación.
  • Getting Things Done (GTD).

5. EL TRABAJO EN EQUIPO Y LA DELEGACIÓN COMO FACTOR DETERMINANTE EN LA MEJORA DE LA GESTIÓN DEL TIEMPO

  • Factores en un equipo que pueden predisponer a la acción y a la optimización del tiempo.
  • Coordinación de acciones en el equipo.
  • Pedidos.
  • Ofertas.
  • Promesas.
  • Comunicación Asertiva.

 

6. DETECCIÓN Y CONTROL DEL ESTRÉS

 

  • Qué es el estrés.
  • Estrategias para gestionar el estrés.
  • Consecuencias del estrés.
  • Cómo podemos detectar el estrés en nuestro equipo o en nosotros mismos.
  • Algunas pautas para manejar el estrés individual.
  • Algunas pautas para limitar el estrés en el equipo.
  • Actitudes que ayudan a prevenir el estrés.

 

7. LOS PRINCIPALES PROBLEMAS EN LA GESTIÓN DEL TIEMPO Y PAUTAS PARA RESOLVERLOS

 

8. CÓMO ELABORAR UN PLAN DE ACCIÓN PERSONAL

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Campus habilitado por 4 meses