Quality Seal Emagister EMAGISTER CUM LAUDE

Especialización en Experto en análisis y diseño del modelo de sistemas de gestión documental

Universitat Oberta de Catalunya.
Online

Precio a consultar

Información importante

  • Diploma de Especialización
  • Online
Descripción

La gestión documental siempre ha necesitado metodologías claras de diseño e implementación. Sin embargo, distintos acontecimientos acaecidos en los últimos años hacen imprescindible obtener una formación específica en éste ámbito, para hacer frente a los nuevos retos planteados.


Ejemplos de estos acontecimientos son: el crecimiento exponencial de documentos electrónicos en las organizaciones, la necesidad de gestionar las evidencias de la actividad empresarial y de las administraciones públicas para rendir cuentas, el desarrollo de la administración electrónica, la implementación de la factura y firma electrónica, las peculiaridades de los documentos electrónicos y su mantenimiento, la ampliación del marco normativo vinculado a los sistemas de gestión documental, la certificación de los sistemas de gestión documental mediante la serie ISO 30300 y la selección de herramientas metodológicas adecuadas

Información importante
¿Qué objetivos tiene esta formación?

Aprender la metodología necesaria para diseñar sistemas de gestión de los documentos como evidencias de la actividad de la organización, para probar el cumplimiento del marco legal y normativo, y poder acceder a la información contenida en los documentos.


Saber analizar el contexto organizativo de la organización en la que se debe implementar un SGD y un EDRMS.


Identificar el valor operativo y estratégico de los sistemas de gestión documental en el marco de los otros sistemas de gestión existentes a la organización, y la gestión del conocimiento.

¿Esta formación es para mí?

Licenciados / Graduados en Información y Documentación.


Diplomados en Biblioteconomía y Documentación.


Licenciados / Graduados en informática.


Licenciados / Graduados en ADE que se quieran familiarizar en sistemas de gestión documental, asociados a la responsabilidad corporativa.

Sedes

Dónde se imparte y en qué fechas

Inicio Ubicación
19 de octubre de 2016
Online

¿Qué aprendes en este curso?

Entorno Legal
Gestión documental
Clasificación
Gestión ISO
Gestion de documentos
Sistemas de Gestión Documental
Indicadores de desempeño
Modelo documental
Documentos electrónicos
Mantenimiento
Almacenamiento
Estructura organizativa

Programa académico

Semestre 1 : Análisis y diseño de sistemas de gestión documental (13 ECTS)

  • Análisis del contexto organizativo (6 ECTS)
    • Gestión de documentos electrónicos en el contexto de gestión de la información.
    • Gestión de documentos (GD) en el contexto de sistemas de gestión ISO.
    • Entorno legal y normativo en organizaciones públicas y privadas.
    • Normas técnicas y estándares relacionados con la GD.
    • Entorno de producción de documentos electrónicos.
    • Entorno de mantenimiento y conservación de documentos electrónicos.
    • Identificación riesgos en la producción, gestión y mantenimiento de documentos electrónicos.
    • Determinación del alcance de los proyectos de implantación de un SGD.
  • Procesos y herramientas de gestión documental (3 ECTS)
    • Procesos de creación y control de documentos (creación, captura y registro de documentos, clasificación, acceso, almacenamiento, valoración y disposición, preservación, y metadatos).
    • Análisis de contenidos (resumen y lenguajes documentales).
  • Análisis y diseño de un modelo documental (4 ECTS)
    • Pautas para el análisis y diseño de SGD (función, procesos de trabajo, requisitos de autenticidad e integridad, reglas de acceso, reglas de conservación y disposición, y desarrollo de un esquema de metadatos)
    • Estructura organizativa, responsabilidad y documentación de soporte (responsabilidades, equipo de desarrollo, formación, gestión del cambio, documentación del sistema, e indicadores de desempeño).


Titulación: Certificado de especialización en análisis y diseño de sistemas de gestión documental (13 ECTS)

Además de los materiales propios de cada asignatura, el estudiante tendrá en el aula las normas ISO más representativas en la práctica de la gestión documental, y dispondrá de un EDRMS en el aula para aplicar los conocimientos teóricos obtenidos a lo largo del curso.