Planeación y Control de Proyectos con MS PROJECT® & PMI

Contenidos:

Generalidades de Gerencia de Proyectos

Explorar el marco de trabajo del PMI (Project Management Institute) y familiarizar a los participantes con el lenguaje de la gerencia de proyectos.

• El PMI Project Management Institute
• Terminología de Gerencia de Proyectos
• Ciclos de Vida
• Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos
• Áreas de conocimiento de la Gerencia de Proyectos

Iniciación

Desarrollar y entender cómo construir un Business Case para soportar el inicio de un nuevo proyecto, establecer el alcance y analizar las necesidades

• Origen natural de los proyectos
• Elementos y Construcción de un Bussines Case
• Definición del proyecto
• Definición de Objetivos del proyecto
• Elementos y Construcción de un Project Charter
• Análisis de los involucrados
• Roles y Responsabilidades
• Matriz de Asignación de Responsabilidades

Planeación

Desarrollar un plan de trabajo del proyecto conjugando los diferentes elementos para una clara definición del alcance. Realizar estimados efectivos de tiempos y costos, diagramación del proyecto, identificación de la ruta crítica, gerencia de riesgos, estrategias de mitigación y planes de contingencia.

• Definiciones y tipos de Alcance
• Desarrollo de una WBS ( Work Breakdown Structure)
• Ingreso de la WBS en MS Project®
• Definición de Actividades
• Técnicas de descomposición
• Métodos de estimación
• Estimación del esfuerzo y duración
• Ingreso de los atributos de las actividades en MS Project®
• Consideraciones de compensación
• Dependencias
• Relaciones de precedencia
• Ingreso de dependencias en MS Project®
• Diagrama de Red
• Análisis de la Ruta Critica
• Calendarios
• Planeación de recursos
• Ingreso de recursos en MS Project®
• Calendarios de recursos
• Asignaciones
• Ingreso de asignaciones en MS Project®
• Optimización del Cronograma
• Gerencia del Riesgo
• Planes de respuesta a los Riesgos
• Planes de Contingencia

Control

Entender como usar el valor ganado como una poderosa herramienta para evaluar, reportar y pronosticar condiciones futuras del proyecto.

• Controlando el proyecto
• Earned Value & Earned Schedule Management
• Seguimiento y control del trabajo del proyecto
• Indicador de tendencias
• Cost performance index
• Schedule performance index
• Datos acumulados vs. Datos periódicos
• Forecasting
• Factores que determinan los resultados de los proyectos
• EAC Estimate at complete
• ETC Estimate to Complete
• VAC Variance at Complete

Procesos de Cierre

• Cierre administrativo
• Cierre de proyectos
• Lecciones aprendidas
• Archivos de Proyectos

La temática del curso presentará los fundamentos teóricos del marco de trabajo propuesto por el PMI, llevando un caso de estudio práctico desde los procesos de iniciación y planeación hasta el cierre de proyectos, familiarizando a los participantes con los temas presentados.