Archivo y gestión documental -1 2022
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Hoy quiero destacar un aspecto que se me hace fundamental dentro del Instituto, la profesionalidad. Todo es muy ordenado y las clases son de primer nivel.
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En mi opinión brindan muchas posibilidades de capacitarse, y manejan muy buenos horarios. La recomiendo.
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Excelente, educación.
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Curso
Virtual
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Descripción
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Tipología
Curso
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Nivel
Nivel intermedio
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Metodología
Virtual
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Horas lectivas
40h
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Inicio
Fechas disponibles
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Campus online
Sí
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Servicio de consultas
Sí
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Clases virtuales
Sí
La dirección y el control de la información de manera eficiente obra en la eficiencia administrativa que contribuye y conduce al logro de los objetivos organizacionales.
El gerenciamiento efectivo de las empresas se fundamenta en la determinación y aprovechamiento de la información que se requiere, tanto para realizar y registrar sus diferentes operaciones, como para tomar decisiones y encaminar los esfuerzos.
La documentación soporta a la información; en consecuencia, las empresas públicas y privadas necesitan implementar sistemas de gestión documental que les permitan a los/as ciudadanos/as, clientes y otras partes interesadas como autoridades, proveedores o representantes de la comunidad el acceso a los documentos de manera que se garantice autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad, así como el cumplimiento legal requerido para su correcta implementación.
Sedes y fechas disponibles
Ubicación
Inicio
Inicio
A tener en cuenta
Objetivo general:
Conocer todos los elementos necesarios para la implementación de un sistema de gestión documental con orientaciones para la toma de las mejores decisiones según las necesidades particulares de cada organización.
Objetivos específicos:
Comprender la normatividad legal, las normas técnicas y los conceptos aplicables para la implementación de un sistema de gestión documental
Orientar la toma de decisiones para la eficiente implementación de un sistema de gestión documental según las necesidades propias de las empresas
Conocer los requisitos para la implementación eficiente y eficaz de un software de gestión documental que apoye el mejoramiento continuo de la organización.
Funcionarios/as de las diferentes áreas de toda la organización, con responsabilidades por el manejo de información empresarial o por apoyar el proceso documental.
La certificación se entregará a quienes cumplan con el 85 % de asistencia al programa.
Somos Expertos en Empresas
Opiniones
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Valoración del curso
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Materias
- Documental
- Gestión documental
- Archivística1
1 alumnos indicaron haber adquirido esta competencia o habilidad
- Normas técnicas
11 alumnos indicaron haber adquirido esta competencia o habilidad
- Proceso de la gestión documental
- Producción docuemntal
- Gestión electrónica de documentos
- Conservación de documentos
- Tablas de Retencion Documental
- Gobierno en línea
- Legislación y conceptos
Programa académico
MÓDULO 1. Introducción al tema y conceptos
1.1 Gestión documental
1.2 Legislación sector público y privado
1.3 Normas técnicas ISOMÓDULO 2. Procesos de la gestión documental
2.1. Planificación
2.2. Producción
2.3. Gestión y trámite
2.4. Organización
2.5. Transferencia
2.6. Disposición de los documentos
2.7. Preservación a largo plazo
2.8. Valoración
2.9. Automatización
2.10. Ejercicio para la identificación de los procesos documentales en su empresa.MÓDULO 3. Herramientas de archivo solicitadas en la legislación
3.1. Cuadro de clasificación documental
3.2. Tabla de retención documental
3.3. Tabla de valoración documental
3.4. Inventario documental
3.5. Reglamento interno de archivoMÓDULO 4. Programa de gestión documental
4.1. Implementación de un programa de gestión documental enfocado a procesos
4.2. Ejercicio de elaboración del programaMÓDULO 5. Gestión electrónica
5.1. Gestión de documentos electrónicos
5.2. Software general de gestión documentalInformación adicional
Descuentos Para empresas afiliadas a la Cámara de Comercio de Bogotá: 30 % Para pagos en internet: 15 %.
Metodología: El curso se desarrolla a través de explicaciones breves sobre conceptos y técnicas; junto con la realización de ejercicios de aplicación práctica en la organización, abordando problemas específicos. La certificación se entregará a quienes cumplan con el 85 % de asistencia al programa.¿Necesitas un coach de formación?
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Archivo y gestión documental -1 2022
$ 1.495.000 + IVA - Normas técnicas
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