Técnicas Avanzadas para Secretariado

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  • 20 horas de estudio
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Descripción

¿Te dedicas o te quieres dedicar a la administración y secretariado? ¿Quieres mejorar tu rendimiento y poner al día tus conocimientos? Con este curso online de Técnicas Avanzadas para Secretariado adquirirás métodos y técnicas de efectividad contrastada que te permitirán obtener grandes resultados en tu actividad laboral.

Esta formación online consta de 65 horas que podrás realizar a tu ritmo, adaptando el curso a tus horarios.

Trabajarás temas como los siguientes: el uso eficaz del tiempo; gestión eficaz de reuniones; presentaciones orales eficaces; el correo electrónico y su importancia en la labor del secretariado; programas de mensajería instantánea y videoconferencias; y muchos otros aspectos fundamentales.

El curso va dirigido tanto a profesionales del sector que quieran poner al día sus aptitudes y conocimientos como a futuros secretarios/as que quieran adquirir una formación de calidad que redunde en una mayor eficacia en su gestión.

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¿Qué aprendes en este curso?

Ofimática básica
Uso eficaz del tiempo
Gestión eficaz de reuniones
Correo electrónico
Secretariado
Secretariado de dirección
Presentaciones orales eficaces
Técnicas de secretariado

Programa académico

1 El uso eficaz del tiempo 
1.1 Valoración del uso eficaz del tiempo 
1.2 Causas de la escasez de tiempo 
1.3 Factores que influyen en el uso del tiempo 
1.4 Causas del mal uso del tiempo 
1.5 Visión de futuro 
1.6 Leyes sobre el uso del tiempo 
1.7 Los ladrones del tiempo 
1.8 Conclusión 
1.9 Supuesto práctico 
1.10 Cuestionario: El uso eficaz del tiempo 

2 Gestion eficaz de reuniones 
2.1 Reuniones 
2.2 Reuniones informativas o de recogida de información 
2.3 Reuniones para llegar a un acuerdo 
2.4 Reuniones para generar ideas, reuniones creativas 
2.5 El papel del coordinador de una reunión 
2.6 Características de un buen coordinador de reuniones 
2.7 Preparacion de la reunión 
2.8 Tipología de los participantes 
2.9 Apertura de la reunion 
2.10 Cuerpo de la reunión 
2.11 El cierre de la reunión 
2.12 Métodos y formas para hacerse comprender 
2.13 El lenguaje del cuerpo 
2.14 Clave de una reunión con éxito 
2.15 Consejos y formas en las reuniones de negocios 
2.16 Causar buena impresión 
2.17 Cómo mantener la reunion dentro de su cauce 
2.18 Una atmosfera adecuada 
2.19 Factores ambientales 
2.20 Tipos de reuniones fuera de la empresa 
2.21 Supuesto práctico 
2.22 Cuestionario: Gestión eficaz de reuniones 

3 Presentaciones orales eficaces 
3.1 Planificación de una presentación 
3.2 Tipos de presentaciones 
3.3 El mensaje 
3.4 Elementos de apoyo 
3.5 Comunicación verbal 
3.6 Comunicación no verbal 
3.7 Imagen personal 
3.8 El miedo escénico 
3.9 Improvisar 
3.10 Preguntas del público 
3.11 Evaluación 
3.12 Supuesto práctico 
3.13 Cuestionario: Presentaciones orales eficaces 

4 Correo electrónico 
4.1 Qué es el correo electrónico 
4.2 Ventajas 
4.3 Protocolos de transporte smtp, pop 
4.4 Las direcciones de correo electrónico 
4.5 Outlook Express 
4.6 Configuración de una cuenta de correo 
4.7 Enviar un mensaje 
4.8 Adjuntar ficheros en un correo electrónico 
4.9 Personalizar nuestros mensajes 
4.10 Agregar una firma 
4.11 Insertar un sonido 
4.12 Recibir y leer mensajes 
4.13 Mantenimiento de los mensajes 
4.14 Imprimir un mensaje 
4.15 Eliminar un mensaje 
4.16 Mantenimiento de la Libreta de direcciones 
4.17 Práctica - Correo electrónico 
4.18 Cuestionario: Correo electrónico 

5 Programas de mensajería instantánea
5.1 Ventajas de utilizar Windows Live Messenger 
5.2 Instalación de Windows Live Messenger 
5.3 Iniciar la sesión 
5.4 Crear una cuenta de correo 
5.5 Configuración 
5.6 Pantalla principal 
5.7 Vínculos rápidos 
5.8 Añadir contactos 
5.9 Enviar un mensaje 
5.10 Personalizar nuestros mensajes 
5.11 Transferir archivos 
5.12 Videollamadas 
5.13 Práctica - Añadir contactos 
5.14 Cuestionario: Programas de mensajería instantánea 

6 Webmail 
6.1 Introducción 
6.2 Crear una cuenta de correo Webmail 
6.3 Acceda a su cuenta Hotmail 
6.4 Página principal de Hotmail 
6.5 Escribir y enviar mensajes 
6.6 Adjuntar archivos 
6.7 Añadir firma 
6.8 Filtrar mensajes 
6.9 La libreta de direcciones 
6.10 Gmail 
6.11 Características principales 
6.12 Práctica - Añadir una cita al Calendario 
6.13 Práctica - Abrir documento 
6.14 Cuestionario: Webmail 
6.15 Cuestionario: Cuestionario final Técnicas avanzadas para Secretariado