Técnico en Secretariado Ejecutivo

Información General

El contenido del programa esta dirigido al soporte técnico,acompañamiento y gestión como asistente de dirección de las empresas del sector petrolero.

Duración de 4 semestres (2000 horas) distribuidas en una etapa lectiva de 1340 horas y una etapa productiva de 660 horas.

Objetivo:

El programa es de certificación de las competencias del personal para responder ante las actividades diarias que se realizan durante las actividades de gestión, organización, control y asistencia de directores, gerentes, o directores de empresas del sector petrolero y responder ante una situación especial durante el desarrollo de dichas operaciones.

Dirigido a:

El programa esta dirigido a capacitar todo el personal sin experiencia relacionado con las funciones de asistente técnico administrativo de nivel gerencial en actividades propias de la industria del petróleo o personal de experiencia (empírico).

Perfil del Egresado

Personas comprometidas con la industria y la Empresa.

Es un secretario ejecutivo enfocado a todos las actividades de apoyo logístico, administrativo, de control, seguimiento y comunicaciones entre todas las personas y los procesos de la industria del petróleo.

Habilidades y Destrezas Ocupacionales:

1.- Conocimientos Generales Redacción y escritura.

Conocimientos generales en la cadena productiva de la industria del petróleo.

Manejo aceptable de equipos de cómputo.

Conocimientos básicos de informática.

Conocimiento básico del idioma ingles, para hablar, leer y entender.

Conoce y aplica sistemas de gestión en HSE, ambiente y calidad.

Conocimientos Básicos de Ingeniería de petróleos.

Conceptos básicos para la creación de empresas.

2.- Conocimientos Específicos

Contabilidad.

Relaciones públicas.

Legislación minero energética.

Liquidación.

Costos y presupuestos.

Manejo de conflictos.

Atención al cliente.

Manejo de nóminas y de paquetes de software utilizados en la industria del petróleo.

Formulas volumétricas y de control de presión.

Conocimientos sobre normas API, ASTM, ANSI. Etc.

Normatividad ambiental legal aplicable en los sitios de operación.

Diligenciamiento y verificación de las prevenciones para firmar permisos de trabajo en frío, en caliente, en altura, excavaciones, espacios cerrados, operaciones eléctricas etc.

Supervisión de la selección y correcto uso de los equipos de protección personal.

Conocimiento de los diferentes tipos de observación preventiva, STOP, SMART etc.

Reconocimiento e identificación de guías para manejo de materiales peligrosos.

Conocimiento y operación en nivel táctico y operativo básico de varios sistemas de protección y control de incendios.

Reconocimiento de la composición y aplicación de los sistemas integrados de gestión ISO 14.000, ISO 9.000 y OSHAS 18.000.

Manejo de conceptos claros sobre salud ocupacional.

Conocimiento e interpretación de legislación colombiana en urgencias, emergencias y desastres.

Contenido:

El programa revisa los conceptos de las actividades propias de la industria del petróleo.

Los conceptos y criterios de la ingeniería de petróleos.

Los programas técnicos de la industria del petróleo en las áreas de:

Perforación.

Producción.

Proceso, refinación y oleoductos.

Los sistemas de gestión de calidad.

Los software administrativos y técnicos de la industria del petróleo.

Capacitación en el área secretarial y contable.

Técnicas de comunicación, redacción y evaluación de la industria del petróleo.

Conocimiento y practicas sobre software básicos en sistemas.

Normas ambientales.

Normas de seguridad.

Esta capacitado para operar conforme a los sistemas integrados de gestión.

En calidad, en ambiente y en seguridad y salud ocupacional que se aplican a la industria.

Técnicas de rescate y primeros auxilios en forma teórica y práctica.

Salud Ocupacional.

Matemáticas aplicadas.

Ingles técnico.

Manejo de manuales, documentos y catálogos sobre la industria.

funciones de los diferentes niveles de operación en las actividades propias de la industria del petróleo.