{"id":4886,"date":"2019-10-22T09:00:31","date_gmt":"2019-10-22T07:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.emagister.com.co\/blog\/?p=4886"},"modified":"2019-11-06T13:49:42","modified_gmt":"2019-11-06T12:49:42","slug":"cual-es-la-funcion-de-los-programas-de-contabilidad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.emagister.com.co\/blog\/cual-es-la-funcion-de-los-programas-de-contabilidad\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1l es la funci\u00f3n de los programas de contabilidad?"},"content":{"rendered":"

Los\u00a0<\/span>programas de contabilidad\u00a0<\/strong>han implicado una revoluci\u00f3n en la organizaci\u00f3n de presupuestos y econom\u00eda. Esta revoluci\u00f3n no es \u00fanicamente aplicable a las empresas de cara a mejorar la contabilidad, sino que tambi\u00e9n lo es cuando son utilizados a menor escala como es el caso, por ejemplo, de un hogar.<\/span><\/p>\n

A continuaci\u00f3n, te explicaremos c\u00f3mo era la contabilidad antes de que la inform\u00e1tica cambiara la manera de trabajar y cu\u00e1les son los programas m\u00e1s importantes que existen en\u00a0 la actualidad.<\/span><\/p>\n

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\n\t\t \t\t\t\t\t\t \t\tMaestr\u00eda Internacional de Cuidados Paliativos Oncol\u00f3gicos<\/a>\n\t\t\t \t\t
ESNECA BUSINESS SCHOOL.<\/div>\n\t\t\t \t\t
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$ 2.647.083,80<\/div>\n\t\t\t \t\tVer m\u00e1s<\/a>\n\t\t \t\t<\/div>\n\t\t \t<\/div>\n\t\t\t\t \t
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\n\t\t \t\t\t\t\t\t \t\tMaestr\u00eda Internacional en Seguridad y Salud en el Trabajo y en Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales<\/a>\n\t\t\t \t\t
ESNECA BUSINESS SCHOOL.<\/div>\n\t\t\t \t\t
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$ 2.647.083,80<\/div>\n\t\t\t \t\tVer m\u00e1s<\/a>\n\t\t \t\t<\/div>\n\t\t \t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
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La contabilidad antes de la aparici\u00f3n de la inform\u00e1tica<\/strong><\/h2>\n

La contabilidad <\/strong>es el estudio y an\u00e1lisis de la situaci\u00f3n econ\u00f3mica de una organizaci\u00f3n concreta. Y en este sector, la inform\u00e1tica no siempre ha estado presente. De hecho, la contabilidad exist\u00eda mucho antes de que la inform\u00e1tica llegara a tener la influencia que tiene hoy en d\u00eda sobre los seres humanos.<\/span><\/p>\n

En el momento de analizar la situaci\u00f3n financiera de un hogar familiar o bien de una peque\u00f1a empresa, parece que con una calculadora, un papel y un bol\u00edgrafo, se podr\u00edan llegar a obtener resultados inequ\u00edvocos. No obstante, incluso en c\u00e1lculos peque\u00f1os, es natural requerir la ayuda de\u00a0<\/span>programas de contabilidad<\/b>. Aunque sea una simple hoja de c\u00e1lculo.<\/span><\/p>\n

Por otro lado, los\u00a0<\/span>programas de contabilidad\u00a0<\/b>generan una ayuda enorme. Sobre todo a los grandes negocios que mueven grandes cantidades de dinero. No obstante, no solo se trata de la gran cantidad de dinero, sino tambi\u00e9n de la diversidad de operaciones llevadas a cabo desde todo el mundo.<\/span><\/p>\n

Es por eso que estas empresas no solo precisan hojas de c\u00e1lculo. Sino que, desde sus inicios, la inform\u00e1tica ha ido desarrollado\u00a0<\/span>programas espec\u00edficos<\/b>\u00a0<\/span>a medida.\u00a0<\/b>Unos instrumentos especialmente ideados para\u00a0poder estudiar su contabilidad con mayor precisi\u00f3n y exactitud.<\/span><\/p>\n

En resumen, antes de la inform\u00e1tica, el control a trav\u00e9s del papel y el bol\u00edgrafo (siempre con la ayuda de la calculadora) era un ejercicio mucho m\u00e1s desagradable. As\u00ed se generaban grandes cantidades de papel que ten\u00edan que revisarse con detalle para evitar la presencia de errores. Estas mismas acciones, una vez digitalizadas, han reducido significativamente las tareas, reducido los tiempos de trabajo en este aspecto y adem\u00e1s han hecho desaparecer (pr\u00e1cticamente por completo) los errores en la transcripci\u00f3n de datos.<\/span><\/p>\n

Los programas de contabilidad y sus virtudes<\/strong><\/h2>\n

Como se ha comentado anteriormente, estos programas han ido cambiando la manera de trabajar de las empresas. Sustituyendo progresivamente la contabilidad manual por la\u00a0<\/span>contabilidad inform\u00e1tica<\/b>. Hoy en d\u00eda, pr\u00e1cticamente la totalidad de las cuentas se lleva a cabo mediante\u00a0<\/span>software<\/span><\/i>. Sin embargo, son muchas las empresas que siguen alternando ambos m\u00e9todos para obtener una gesti\u00f3n m\u00e1s eficaz.<\/span><\/p>\n

En cuanto a las virtudes principales de la contabilidad<\/strong> mediante \u00a0<\/span>software,\u00a0<\/span><\/i>destacan las siguientes:<\/span><\/p>\n

-Perfecciona la gesti\u00f3n del tiempo y reduce las tareas<\/span><\/h3>\n

Los programas inform\u00e1ticos posibilitan reducir el tiempo de trabajo en todos los sectores. Se puede decir, por lo tanto, que la tecnolog\u00eda ha facilitado el trabajo de muchos profesionales en sus tareas m\u00e1s complejas. Lo mismo ha sucedido en el sector de la contabilidad y las finanzas. Gracias a los programas de contabilidad ya no hace falta realizar cada una de las operaciones caracter\u00edsticas de la contabilidad a mano.<\/span><\/p>\n

En lugar de hacer cada tarea una a una, pueden indicarse en el programa todas las operaciones que se quieren realizar y se har\u00e1 autom\u00e1ticamente. Un avance para todos aquellos que viv\u00edan pendientes de sus calculadoras y deb\u00edan comprobar muchas veces si los n\u00fameros y resultados finales eran correctos.<\/span><\/p>\n

-Adi\u00f3s al papel, hola a la nube<\/span><\/h3>\n

El uso de los programas, junto al avance de Internet y de otras tecnolog\u00edas, ha accedido a ir despidi\u00e9ndose de los papeles. Es verdad que en el mundo de la contabilidad los documentos se siguen archivando durante un tiempo. No obstante, gracias a la red y la conectividad de los softwares<\/em> actuales, se tienen los mismos datos en distintos ordenadores, aunque est\u00e9n separados a kil\u00f3metros.<\/span><\/p>\n

Esto, actualmente, representa una gran ventaja porque los departamentos de contabilidad pueden estar externalizados o compuestos por distintos profesionales, que deben poder acceder a los datos al mismo tiempo. Una empresa de gran tama\u00f1o que trabaje en distintas localizaciones puede aprovecharse de estos\u00a0<\/span>softwares<\/span><\/i>\u00a0de contabilidad. Se trata de un m\u00e9todo r\u00e1pido y eficaz para compartir, al mismo tiempo, los datos financieros.<\/span><\/p>\n

-Creaci\u00f3n de un\u00a0<\/span>software<\/span><\/i>\u00a0de contabilidad a medida<\/span><\/h3>\n

Adem\u00e1s de tener programas de finanzas y contabilidad preconfigurados o gen\u00e9ricos, hoy en d\u00eda es posible crear un programa propio de contabilidad. Dicho de otra manera, cada empresa puede tener a su alcance su propio software<\/em>, que tenga en cuenta sus diferentes apartados o puntos m\u00e1s importantes.<\/span><\/p>\n

En el programa\u00a0se indicar\u00edan las operaciones reiterativas en esa empresa y se gestionar\u00e1 tal y como decida la direcci\u00f3n de la misma. Adem\u00e1s, pueden crearse varios usuarios de modo que, seg\u00fan la categor\u00eda dentro de la empresa, puedan tener derecho a la informaci\u00f3n total o parcial de la situaci\u00f3n financiera real.<\/span><\/p>\n

Tipos de programas de contabilidad<\/strong><\/h2>\n

El programa m\u00e1s cl\u00e1sico que se utiliza para todo tipo de contabilidad (en peque\u00f1as y grandes agrupaciones), es la hoja de c\u00e1lculo. Con esta, se pueden programar algunas operaciones y realizar muchas operaciones en tan solo algunos segundos.<\/span><\/p>\n

Eso s\u00ed, programar y crear esta hoja de c\u00e1lculo es m\u00e1s laborioso de lo que parece aunque, mir\u00e1ndolo a largo plazo, servir\u00e1 para ahorrar una gran cantidad de tiempo. Tambi\u00e9n, existen plantillas de hojas de c\u00e1lculo que se pueden descargar y usarse como datos propios de una empresa.<\/span><\/p>\n

En otros casos, es recomendable usar\u00a0<\/span>programas de <\/b>contabilidad <\/strong>espec\u00edficos.\u00a0<\/b>Algunos de ellos pueden ser\u00a0Contasol, Seniorconta, Sico, Contasimple o Contaplus, uno de los m\u00e1s utilizados. Estos\u00a0<\/span>softwares<\/span><\/i>\u00a0gen\u00e9ricos est\u00e1n pensados para distintos negocios. De esta manera, emiten informes, estad\u00edsticas y datos \u00fatiles a las empresas para gestionar la contabilidad de uno mismo.<\/span><\/p>\n

Dise\u00f1os personalizados<\/span><\/h3>\n

Adem\u00e1s, es posible recurrir a un\u00a0<\/span>software<\/span><\/i>\u00a0personalizado pensado para una empresa, un departamento o un grupo de empresas de actividad parecida. Un ejemplo de software<\/em> de este tipo es el de SAP. En \u00e9l se puede incluir todo tipo de facturaci\u00f3n, los gastos y gestionar ofertas o promociones. Tambi\u00e9n se puede introducir la informaci\u00f3n financiera del mercado de valores o de la bolsa, en caso de que sea necesario.\u00a0\"\"<\/span><\/p>\n

Otra alternativa interesante para incluir en estos programas es la gesti\u00f3n del personal del que dispone la empresa. As\u00ed, se pueden supervisar sueldos, conceptos extraordinarios en las n\u00f3minas, horas extra o el tipo de contrato que tiene cada trabajador.<\/span><\/p>\n

El objetivo de estos\u00a0<\/span>softwares<\/span><\/i>\u00a0es contar con una interf\u00edcie donde conseguir datos inmediatos alrededor de la situaci\u00f3n econ\u00f3mica de una empresa en concreto. As\u00ed como de cu\u00e1les son las \u00e1reas en las que m\u00e1s se invierte. De la misma manera, conocer las \u00e1reas de mayor beneficio puede ser definitivo para continuar con la mejora e impulso del negocio.<\/span><\/p>\n

En definitiva, los\u00a0<\/span>programas de contabilidad<\/b>\u00a0son de gran ayuda para mejorar las cuentas de un negocio o de un hogar. Controlar los gastos e ingresos es clave para conocer con exactitud si una empresa funciona y cu\u00e1l es el cliente principal. Asimismo, los datos que se extraen de estos programas pueden usarse para un an\u00e1lisis m\u00e1s exhaustivo y as\u00ed dirigirlo al\u00a0<\/span>marketing<\/span><\/i>\u00a0para mejorar las ventas.<\/span><\/p>\n

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\n\t\t \t\t\t\t\t\t \t\tMaestr\u00eda Internacional en Seguridad y Salud en el Trabajo y en Prevenci\u00f3n de Riesgos Laborales<\/a>\n\t\t\t \t\t
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Los\u00a0programas de contabilidad\u00a0han implicado una revoluci\u00f3n en la organizaci\u00f3n de presupuestos y econom\u00eda. Esta revoluci\u00f3n no es \u00fanicamente aplicable a las empresas de cara a mejorar la contabilidad, sino que tambi\u00e9n lo es cuando son utilizados a menor escala como es el caso, por ejemplo, de un hogar. 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