{"id":7306,"date":"2022-01-25T15:10:17","date_gmt":"2022-01-25T14:10:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.emagister.com.co\/blog\/?p=7306"},"modified":"2022-01-25T15:10:17","modified_gmt":"2022-01-25T14:10:17","slug":"la-importancia-del-monitoreo-en-la-gestion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.emagister.com.co\/blog\/la-importancia-del-monitoreo-en-la-gestion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"La importancia del monitoreo en la gesti\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"

En los sectores empresariales la Gerencia de Proyectos<\/strong> responde a necesidades espec\u00edficas dentro de las estrategias organizacionales y facilita<\/span>\u00a0el desarrollo de los equipos interdisciplinarios, que usualmente est\u00e1n conformados por personal de distintas \u00e1reas de la organizaci\u00f3n. Es necesario que el gerente de proyectos domine diferentes metodolog\u00edas y herramientas<\/strong> para integrar procesos, optimizar recursos, gestionar estrat\u00e9gicamente y conforme a las investigaciones del Project Management\u00a0Institute<\/strong><\/em>\u00a0(PMI por sus siglas en ingles), no son suficientes las habilidades de direcci\u00f3n t\u00e9cnica de proyectos, aunque son esenciales, se debe ahondar en habilidades como competencias de liderazgo, comunicaci\u00f3n, resoluci\u00f3n de conflictos y trabajo en equipo<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

La gu\u00eda de los fundamentos para la direcci\u00f3n de proyectos divide la gesti\u00f3n en 5 etapas<\/strong>; iniciaci\u00f3n, planeaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n, monitoreo y cierre<\/strong>. No consiste \u00fanicamente en la planificaci\u00f3n de objetivos, presupuestos, asignaci\u00f3n de encargados, etc. Parte importante para avanzar y evitar inconvenientes en cada uno de los procesos, es el monitoreo<\/strong>, que permite verificar la planificaci\u00f3n y que su desarrollo sea en orden<\/strong>, para garantizar la estabilidad del proyecto y la toma de decisiones el momento de alg\u00fan cambio.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

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El control del proyecto sirve para conocer su estado, identificar problemas y tomar medidas preventivas, analizar, revisar y monitorear riesgos para implementar planes apropiados.<\/strong> Permite constatar la eficacia y eficiencia<\/strong> de las ejecuciones, identificar debilidades, y analizar el avance conforme al alcance, tiempo y costos. Lo que se hace es una evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o real del proyecto<\/strong>, comparando la ejecuci\u00f3n frente a lo planificado. El monitoreo es una base de informaci\u00f3n precisa para sustentar el estado, avance y pron\u00f3stico de los proyectos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por esto es necesario contar con herramientas que apoyen y asistan la gesti\u00f3n, y la mejor forma de lograrlo es a trav\u00e9s softwares y herramientas digitales<\/strong> que permitan organizar y controlar eficazmente los proyectos. Estas herramientas monitorean f\u00e1cilmente la evoluci\u00f3n y ejecuci\u00f3n de cada actividad, ajustada a los objetivos planteados, el principal aporte es la automatizaci\u00f3n de las tareas repetitivas<\/strong>, aumentando el rendimiento, la rentabilidad y optimizando el tiempo para concentrar esfuerzos en la obtenci\u00f3n de mejores resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n

Presentamos algunas herramientas indispensables para la gesti\u00f3n integral de los proyectos, sin importar el sector al que se pertenezca:\u00a0<\/span><\/p>\n