Diplomado virtual en Administración de la propiedad horizontal

El programa es 100 % virtual con acompañamiento de experto. Los participantes desarrollan sus actividades de acuerdo con su disponibilidad de tiempo y son responsables del avance en los módulos con el soporte y orientación de un equipo tutor especializado.

El Diplomado está compuesto por seis módulos de aprendizaje donde encontrará lecciones, actividades de refuerzo, herramientas colaborativas y de apoyo como casos, videos, talleres y ejemplos aplicados a situaciones reales. Cada módulo está diseñado de manera interactiva, utilizando ejemplos para ilustrar la teoría y con aplicación de casos reales. También contará con tutoría y retroalimentación en los casos donde se requiera. Se considera además el aprovechamiento de herramientas como los correos, los chats, los foros y otros recursos para desarrollar un proceso de aprendizaje muy activo

Para visualizar y acceder de una mejor manera al programa es importante que ingrese a través de los exploradores Mozilla o Google Chrome, los cuales puede descargar de manera gratuita en Internet.

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Módulo I

1. Legislación colombiana en propiedad horizontal

• Antecedentes históricos en Colombia.
• Objeto de la Ley 675/2001, tipo de usos.
• Clases de bienes. Bienes comunes, privados y de uso exclusivo.
• Ingresos de la copropiedad. Coeficientes de copropiedad, solidaridad y obligaciones de los beneficiarios de bienes de uso exclusivo. Arrendamiento de bienes comunes.

2. Reglamentos y manuales de convivencia

• Constitución de la propiedad horizontal.
• Derechos, deberes y limitaciones.
• Elaboración de reglamentos y manuales de convivencia (revisión y actualización).

Módulo II

3. Órganos de la administración y comités

• Organigrama.
• Asamblea (Clases, quorum, características, funciones, actas, obligatoriedad de decisiones).
• Consejo de Administración (características, funciones, responsabilidades).
• Administrador y/o representante legal (manejo de fondos, exigencia pólizas).
• Comité de Convivencia (funciones, responsabilidades).
• Creación y nombramiento de comités. Efectos civiles de las actas de Asamblea.
• Impugnación de las decisiones de Asamblea.
• Impuestos.
• Relaciones entre los órganos de Dirección y los propietarios o residentes.
• Áreas sociales, reformas arquitectónicas, extinción o reconstrucción.

Módulo III

4. Normatividad relacionada con la propiedad horizontal

• Normas básicas relacionadas con la P.H.: Constitución colombiana, códigos Civil, Laboral, Comercial y de Policía.
• Construcción según características residencial, comercial o mixta, sanciones y requisitos Ley 388/97 Reforma Urbana, requisitos de establecimientos de comercio, Ley 810/03 sanciones urbanísticas, decretos 564/06 y 1469/10 Licencias de construcción, Decreto Distrital 190/2004, Ley Sismo resistentes en construcciones 400/97, acuerdos 6 y 20/95, Decreto Ley 960/70 Estatuto Notarial, Cerramientos transparentes (Ley 9 de 1989), Decreto 266/15 restricción pisos cedritos.
• Seguridad, convivencia y tranquilidad, Ley 1801/16 Código Nacional de Policía y Convivencia, Ley 640 métodos de solución de conflictos, Ley 142 Servicios Públicos, Niveles de ruido (Res. 8321/83, 6918 y 6919/10), Decreto 1504/98 Espacio Público, decretos 73/02 y 4950/07 Estratos sociales. Decreto 1421/93 Estatuto Orgánico Distrito Capital.
• Mascotas - solidaridad- ambiente – tributario. Ley 746/02 Tenencias de mascotas derogada Ley 1801/16. Ley 820/03 Arrendamientos. Ley 361/97 Discapacitados. Ley 769/02 Código de tránsito. Ley 99/1993 Sistema nacional ambiental. Decreto 2811/1974 Recursos renovables. Decreto 1664/15 Sociedad de hecho, efectos, Desaparecidos. Ley 115/94 Capacitación. Ley 1335/09 Antitabaco. Ley 1607/12 Estatuto Tributario. Ley 1527/12 libranzas. Ley 1653/13 Aranceles. Ley 1480 Estatuto del consumidor. Ley 743/06 Acción Comunal.
• Vigilancia privada, Decreto 356/94 Estatuto de la Vigilancia y seguridad privada, normatividad, precios y Funciones. Normas de seguridad en piscinas Ley 1209/08. Personería jurídica, contaminación auditiva, servicios públicos.

5. El proceso administrativo

• Las funciones de la administración y el proceso administrativo. Esencia de la planeación efectiva.
• Conceptos básicos de la administración acerca del papel de la administración en propiedad horizontal. El control en la administración de la propiedad horizontal.
• Planificación y Control de ingresos, desembolsos de recursos y servicios. Control de la ejecución del presupuesto anual de inversiones y gastos de mantenimientos.
• Responsabilidad del administrador por culpa leve, grave o dolo (art. 50 Ley 675/01). Reformas Ley 675/01 en el Congreso.

Módulo IV

6. Régimen financiero, contable, tributario y NIF en P.H.

• Marco teórico de la contabilidad.
• Normas de Información Financiera (NIF) y la Norma de Internacional de Información Financiera (NIIF)
• Libros de contabilidad.
• Estados financieros y su composición.
• Informes de la Administración.
• Contador público.
• Revisor fiscal.
• Ejecución presupuestal.
• Obligaciones tributarias en PH.

Módulo V

7. Cobro y recuperación de cartera

• Prejurídico (representante legal)
• Acuerdos de pago.
• Código General del Proceso.
• Prejurídico - abogado.
• Cobro jurídico - abogado.
• Proceso ejecutivo (requisitos, costos).

8. Herramientas gerenciales en la administración de la propiedad horizontal

• Conceptos básicos de la administración organizacional.
• Herramientas gerenciales para el manejo de la propiedad horizontal.
• Contratación en la propiedad horizontal
• Laboral en la propiedad horizontal.
• Contratos de vigilancia, aseo y mantenimientos (características y responsabilidades).

9. Recibo de zonas comunes

• Administración inicial a cargo del constructor.
• Relación entre administrador y constructor(es). Entrega de zonas comunes.
• Zonas comunes esenciales y no esenciales.
• Interventoría y/o asesoría.
• Conservación arquitectónica, usos, prohibiciones, descuentos e incentivos.
• Mantenimiento de zonas comunales y equipos.
• Documentos y planos descriptivos. Equipamiento, manuales de funcionamiento y garantías. Mantenimiento de fachadas, contadores y techos.

10. Solución de conflictos

• Al interior o al exterior.
• Tipos de conflictos.
• Escenarios para solución de conflictos.
• Conducto regular dentro de la propiedad horizontal.

Módulo VI

11. Derecho policivo, Código de Policía y Convivencia, mecanismos de defensa

• Antecedentes, características y efectos.
• Infracciones de comercio, obras, espacio público. Descargos y conciliación.
• Defensa ante alcaldías, inspecciones de Policía y otras entidades.
• Nuevo Código de Policía y Convivencia y su repercusión en la propiedad horizontal.
• Mecanismos de defensa. Antecedentes, derechos humanos. Organismos de control gubernamental de protección. Personerías, procuradurías, Defensoría del Pueblo.
• Expresiones constitucionales de protección de los DD. HH. Derecho de Petición, la Acción de Tutela, Acción de Cumplimiento, el Habeas Corpus, el Habeas Data.

12. Relaciones entre las entidades públicas y la copropiedad

• Entidades distritales.
• Entidades nacionales.
• Control de la función pública.

13. Seguros en la propiedad horizontal

• Partes y aspectos técnicos del contrato de seguro.
• El siniestro y la indemnización.
• Los seguros en la propiedad horizontal.
• La póliza de copropiedades.
• Póliza de seguro de empresas de vigilancia.
• La póliza de directores y administradores.
• Pólizas de cumplimiento.
• Pólizas de Responsabilidad Civil.

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Módulo I

1. Legislación colombiana en propiedad horizontal

• Antecedentes históricos en Colombia.
• Objeto de la Ley 675/2001, tipo de usos.
• Clases de bienes. Bienes comunes, privados y de uso exclusivo.
• Ingresos de la copropiedad. Coeficientes de copropiedad, solidaridad y obligaciones de los beneficiarios de bienes de uso exclusivo. Arrendamiento de bienes comunes.

2. Reglamentos y manuales de convivencia

• Constitución de la propiedad horizontal.
• Derechos, deberes y limitaciones.
• Elaboración de reglamentos y manuales de convivencia (revisión y actualización).

Módulo II

3. Órganos de la administración y comités

• Organigrama.
• Asamblea (Clases, quorum, características, funciones, actas, obligatoriedad de decisiones).
• Consejo de Administración (características, funciones, responsabilidades).
• Administrador y/o representante legal (manejo de fondos, exigencia pólizas).
• Comité de Convivencia (funciones, responsabilidades).
• Creación y nombramiento de comités. Efectos civiles de las actas de Asamblea.
• Impugnación de las decisiones de Asamblea.
• Impuestos.
• Relaciones entre los órganos de Dirección y los propietarios o residentes.
• Áreas sociales, reformas arquitectónicas, extinción o reconstrucción.

Módulo III

4. Normatividad relacionada con la propiedad horizontal

• Normas básicas relacionadas con la P.H.: Constitución colombiana, códigos Civil, Laboral, Comercial y de Policía.
• Construcción según características residencial, comercial o mixta, sanciones y requisitos Ley 388/97 Reforma Urbana, requisitos de establecimientos de comercio, Ley 810/03 sanciones urbanísticas, decretos 564/06 y 1469/10 Licencias de construcción, Decreto Distrital 190/2004, Ley Sismo resistentes en construcciones 400/97, acuerdos 6 y 20/95, Decreto Ley 960/70 Estatuto Notarial, Cerramientos transparentes (Ley 9 de 1989), Decreto 266/15 restricción pisos cedritos.
• Seguridad, convivencia y tranquilidad, Ley 1801/16 Código Nacional de Policía y Convivencia, Ley 640 métodos de solución de conflictos, Ley 142 Servicios Públicos, Niveles de ruido (Res. 8321/83, 6918 y 6919/10), Decreto 1504/98 Espacio Público, decretos 73/02 y 4950/07 Estratos sociales. Decreto 1421/93 Estatuto Orgánico Distrito Capital.
• Mascotas - solidaridad- ambiente – tributario. Ley 746/02 Tenencias de mascotas derogada Ley 1801/16. Ley 820/03 Arrendamientos. Ley 361/97 Discapacitados. Ley 769/02 Código de tránsito. Ley 99/1993 Sistema nacional ambiental. Decreto 2811/1974 Recursos renovables. Decreto 1664/15 Sociedad de hecho, efectos, Desaparecidos. Ley 115/94 Capacitación. Ley 1335/09 Antitabaco. Ley 1607/12 Estatuto Tributario. Ley 1527/12 libranzas. Ley 1653/13 Aranceles. Ley 1480 Estatuto del consumidor. Ley 743/06 Acción Comunal.
• Vigilancia privada, Decreto 356/94 Estatuto de la Vigilancia y seguridad privada, normatividad, precios y Funciones. Normas de seguridad en piscinas Ley 1209/08. Personería jurídica, contaminación auditiva, servicios públicos.

5. El proceso administrativo

• Las funciones de la administración y el proceso administrativo. Esencia de la planeación efectiva.
• Conceptos básicos de la administración acerca del papel de la administración en propiedad horizontal. El control en la administración de la propiedad horizontal.
• Planificación y Control de ingresos, desembolsos de recursos y servicios. Control de la ejecución del presupuesto anual de inversiones y gastos de mantenimientos.
• Responsabilidad del administrador por culpa leve, grave o dolo (art. 50 Ley 675/01). Reformas Ley 675/01 en el Congreso.

Módulo IV

6. Régimen financiero, contable, tributario y NIF en P.H.

• Marco teórico de la contabilidad.
• Normas de Información Financiera (NIF) y la Norma de Internacional de Información Financiera (NIIF)
• Libros de contabilidad.
• Estados financieros y su composición.
• Informes de la Administración.
• Contador público.
• Revisor fiscal.
• Ejecución presupuestal.
• Obligaciones tributarias en PH.

Módulo V

7. Cobro y recuperación de cartera

• Prejurídico (representante legal)
• Acuerdos de pago.
• Código General del Proceso.
• Prejurídico - abogado.
• Cobro jurídico - abogado.
• Proceso ejecutivo (requisitos, costos).

8. Herramientas gerenciales en la administración de la propiedad horizontal

• Conceptos básicos de la administración organizacional.
• Herramientas gerenciales para el manejo de la propiedad horizontal.
• Contratación en la propiedad horizontal
• Laboral en la propiedad horizontal.
• Contratos de vigilancia, aseo y mantenimientos (características y responsabilidades).

9. Recibo de zonas comunes

• Administración inicial a cargo del constructor.
• Relación entre administrador y constructor(es). Entrega de zonas comunes.
• Zonas comunes esenciales y no esenciales.
• Interventoría y/o asesoría.
• Conservación arquitectónica, usos, prohibiciones, descuentos e incentivos.
• Mantenimiento de zonas comunales y equipos.
• Documentos y planos descriptivos. Equipamiento, manuales de funcionamiento y garantías. Mantenimiento de fachadas, contadores y techos.

10. Solución de conflictos

• Al interior o al exterior.
• Tipos de conflictos.
• Escenarios para solución de conflictos.
• Conducto regular dentro de la propiedad horizontal.

Módulo VI

11. Derecho policivo, Código de Policía y Convivencia, mecanismos de defensa

• Antecedentes, características y efectos.
• Infracciones de comercio, obras, espacio público. Descargos y conciliación.
• Defensa ante alcaldías, inspecciones de Policía y otras entidades.
• Nuevo Código de Policía y Convivencia y su repercusión en la propiedad horizontal.
• Mecanismos de defensa. Antecedentes, derechos humanos. Organismos de control gubernamental de protección. Personerías, procuradurías, Defensoría del Pueblo.
• Expresiones constitucionales de protección de los DD. HH. Derecho de Petición, la Acción de Tutela, Acción de Cumplimiento, el Habeas Corpus, el Habeas Data.

12. Relaciones entre las entidades públicas y la copropiedad

• Entidades distritales.
• Entidades nacionales.
• Control de la función pública.

13. Seguros en la propiedad horizontal

• Partes y aspectos técnicos del contrato de seguro.
• El siniestro y la indemnización.
• Los seguros en la propiedad horizontal.
• La póliza de copropiedades.
• Póliza de seguro de empresas de vigilancia.
• La póliza de directores y administradores.
• Pólizas de cumplimiento.
• Pólizas de Responsabilidad Civil.

Jorge Alberto Arámbula Vanegas

Abogado y economista especializado en Derecho Administrativo y Gestión Pública con amplia experiencia en el sector privado y en el sector público como alcalde local de Suba, asesor del Consejo de Justicia y de la Personería de Bogotá y del IDPAC. Ha escrito tres libros en temas de propiedad horizontal, infracciones de obras, de comercio y P. O. T