Diplomado Virtual en Administración de la Propiedad Horizontal

Módulo I
Legislación colombiana en propiedad horizontal

• Antecedentes históricos en Colombia.
• Objeto de la Ley 675/2.001, Tipo de usos.
• Clases de Bienes. Bienes comunes, privados y de uso exclusivo.
• Ingresos de la copropiedad. Coeficientes de copropiedad, solidaridad y obligaciones de los beneficiarios de bienes de uso exclusivo. Arrendamiento de bienes comunes.

Reglamentos y manuales de Convivencia

• Constitución de la propiedad horizontal.
• Derechos, deberes y limitaciones.
• Elaboración de Reglamentos y Manuales de Convivencia (Revisión y Actualización).

Módulo II
Órganos de la administración y comités

• Organigrama.
• Asamblea (Clases, quórum, características, funciones, actas, obligatoriedad de decisiones).
• Consejo de Administración (Características, funciones, responsabilidades).
• Administrador y/o representante legal (Manejo de fondos, exigencia de pólizas).
• Comité de Convivencia (Funciones, responsabilidades).
• Creación y nombramiento de Comités. Efectos civiles de las Actas de Asamblea.
• Impugnación de las decisiones de Asamblea.
• Impuestos.
• Relaciones entre los órganos de dirección y los propietarios o residentes.
• Áreas sociales, reformas arquitectónicas, extinción o reconstrucción.

Módulo III
Normatividad relacionada con la propiedad horizontal

• Normas básicas de implementación en la P.H. como son: Constitución Colombiana, códigos Civil, Laboral, Comercial y Policía.
• Leyes y Normas aplicables para la Construcción y funcionamiento de inmuebles residenciales, comerciales y mixtas, sanciones y requisitos (Leyes 388/97, 810/03 sanciones urbanísticas, Decretos 564/06 y 1469/10 Licencias de construcción, Ley 400/97 Sismo resistentes en construcciones, Decreto Ley 960/70 Estatuto Notarial, Cerramientos (ley 9 de 1989), Decreto 266/15 restricción pisos.
• Ley 1801/16 Código Nacional de Policía y Convivencia. Ley 640/01 Conciliación, Ley 142 servicios públicos, niveles de ruido (RES. 8321/83, 6918 y 6919/10), Decreto 1504/98 espacio público, Decreto 1421/93 Estatuto orgánico Distrito Capital. Ley 1480 estatuto del consumidor. Ley 743/06 acción comunal. Ley 1480 estatuto del consumidor. Ley 743/06 acción comunal. Decreto 356/94 estatuto de vigilancia y seguridad privada. Normas de seguridad en piscinas Ley 1209/08.
• Nuevas Sentencias Constitucionales y Conceptos Entidades de Control aplicables a 2020
• Normas de Convivencia, Multas y Sanciones aplicables a la Propiedad Horizontal referente a:
• REGLAMENTACION SGST, Certificación de Ascensores y puertas, población con Discapacidad.
• CONTABLE: Elaboración del Presupuesto, Impuesto de alumbrado de zonas comunales, Pago de industria y comercio (ICA), Parqueaderos comunales, Fondo de imprevistos.
• RESPONSABILIDAD por incumplimiento del administrador y solidaria contractual.
• TURISMO y Leyes de Piscinas en la propiedad horizontal.
• OBRAS Y GARANTIAS. Ley de Vivienda Segura. HABEAS DATA y registro de Bases de datos.

El proceso administrativo

• Las funciones de la administración y el proceso administrativo. Esencia de la planeación efectiva.
• Conceptos básicos de la administración acerca del papel de la administración en propiedad horizontal. El control en la administración de la propiedad horizontal.
• Planificación y control de ingresos, desembolsos de recursos y servicios. Control de la ejecución del presupuesto anual de inversiones y gastos de mantenimientos.
• Responsabilidad del administrador por culpa leve, grave o dolo (Artículo 50, Ley 675/01).
• Reformas Ley 675/01 en el Congreso.

Módulo IV
Régimen financiero, contable, tributario y NIF en P.H.

• Marco teórico de la contabilidad.
• Normas de Información Financiera (NIF). Norma de Internacional de Información Financiera (NIIF)
• Libros de contabilidad.
• Estados financieros y su composición.
• Informes de la administración.
• Contador público.
• Revisor fiscal.
• Ejecución presupuestal.
• Obligaciones tributarias en la propiedad horizontal.

Módulo V
Cobro y recuperación de cartera

• Pre jurídico (Representante Legal)
• Acuerdos de pago.
• Código General del Proceso. Mecanismos Alternativos de Solución de Conflictos.
• Cobro jurídico por parte de abogado.
• Proceso ejecutivo (Requisitos, costos de las demandas).

Herramientas gerenciales en la administración de la propiedad horizontal

• Conceptos básicos de la administración organizacional.
• Herramientas gerenciales para el manejo de la propiedad horizontal.
• Contratación en la propiedad horizontal
• Contratación Laboral en la propiedad horizontal.
• Contratos de vigilancia, aseo y mantenimientos (características y responsabilidades).

Recibo de zonas comunes

• Administración Inicial a cargo del constructor.
• Relación entre administrador y constructor). Entrega de zonas comunes.
• Zonas comunes esenciales y no esenciales.
• Interventoría y/o Asesoría.
• Conservación arquitectónica, usos, prohibiciones, descuentos e incentivos.
• Mantenimiento zonas comunales y equipos.
• Documentos y planos descriptivos. Equipamiento, manuales de funcionamiento y garantías.
• Mantenimiento de fachadas, contadores y techos.

Solución de conflictos

• Al interior o al exterior.
• Tipos de conflictos.
• Escenarios para solución de conflictos.
• Conducto regular dentro de la propiedad horizontal.

Módulo VI
Derecho Policivo, Código de Policía y Convivencia, Mecanismos de defensa

• Antecedentes, características y efectos.
• Infracciones de comercio, obras, espacio público. Descargos y conciliación.
• Defensa ante Alcaldías, Inspecciones de Policía y otras entidades.
• Código de Policía y Convivencia. Su repercusión y aplicación en la propiedad horizontal.
• Mecanismos de defensa. Antecedentes. Derechos Humanos. Organismos de control gubernamental. Personería. Procuraduría, Defensoría del Pueblo.
• Expresiones constitucionales de protección de los DD.HH. Derecho de Petición, Acción de Tutela, Acción de cumplimiento, Habeas Corpus y el Habeas Data.
• Relaciones entre las entidades públicas y la copropiedad

• Entidades distritales.
• Entidades nacionales.
• Control de la función pública.

Seguros en la propiedad horizontal

• Aspectos técnicos del contrato de seguro.
• El siniestro y la indemnización.
• Los seguros en la Propiedad Horizontal.
• La póliza de copropiedades.
• Póliza de seguro de empresas de vigilancia.
• La póliza de directores y administradores.
• Pólizas de cumplimiento.
• Pólizas de responsabilidad civil.