Manejo y Organización de Documentos

Curso

En Bogotá

$ 300.000 IVA inc.

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Te ayudará a comparar y elegir el mejor curso para ti y a financiarlo en cómodas cuotas mensuales.

Descripción

  • Tipología

    Curso

  • Lugar

    Bogotá

  • Horas lectivas

    100h

  • Duración

    Flexible

  • Inicio

    Fechas disponibles

¿Quieres un impulso en tu carrera profesional? Este curso en Manejo y Organización de Documentos te servirá para ser capaz de organizar documentación teniendo cuenta las normas legales y de la organización, entre otras capacidades:
• Aplicar técnica de digitación
• Realizar ejercicios de salud ocupacional
• Digitar 30 palabras por minuto
• Trascribir los documentos solicitados
• Aplicar normas para documentos comerciales

Si te interesa, no dudes, solicita más información para conocer todos los detalles.

Sedes y fechas disponibles

Ubicación

Inicio

Bogotá (Cundinamarca)
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Calle 36 No.13 - 38

Inicio

Fechas disponiblesInscripciones abiertas

A tener en cuenta

El estudiante estará en capacidad de gestionar la comunicación interna y externa de una organización, además de elaborar documentos con normas y técnicas vigentes.

Todo el público.

Una foto 3x4 fondo blanco, certificado afiliación a la EPS y fotocopia del documento de identidad.

Constancia del curso culminado
Convenios universitarios

40 años de experiencia y excelente calidad de contenidos.

Una vez solicites información, la Universidad Anáhuac Querétaro se pondrá en contacto contigo para facilitarte toda la información que puedas necesitar. También te acompañará, si lo deseas, en el proceso de matriculación.

Existen dos modalidades: la de ''Curso libre'' y la de ''Curso personalizado''.

Para el curso libre, el coste es de 390.000 COP y la inversión de tiempo de 100 horas académicas.
Para el curso personalizado, el coste es de 1.700.000 COP y la inversión de tiempo de 25 horas académicas.

Preguntas & Respuestas

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Opiniones

Materias

  • Manejo de documentos
  • . Clasificación de los documentos
  • Organización de documentos
  • Normas de calidad en la gestión documental
  • Soporte documental
  • Legislación documental
  • Protocolo
  • Software de gestión documental
  • Eventos
  • Políticas organizaicionales
  • Lenguaje
  • Redacción
  • Planeación
  • Gestión documental
  • Magnitud
  • Tipos de eventos
  • Administracion
  • Presupuesto
  • Registro de correspondencia
  • Registro de documentos

Profesores

Martha Mejía Ramírez

Martha Mejía Ramírez

Directora

Programa académico

CONTENIDOS

Fundamentos de gestión documental
  • Concepto general sobre documentos.
  • Métodos racionales de ordenamiento, clasificación y control:
  • Instrumentos:
  1. Planillas
  2. Formatos
  • Clasificación de las comunicaciones: Públicas, privadas, personales entre, otras.
Clasificación de los documentos
  • Según origen:
  1. Internos
  2. Externos
  • Según su tipo:
  1. Comerciales
  2. Legales
  • Según el soporte documental:
  1. Papel
  2. Magnético
  3. Electrónico
  • Según su uso:
  1. Activos
  2. Inactivos
  • Elementos de ayuda:
  1. Reloj de correspondencia.
  2. Ganchos
  3. Clips
Legislación documental:
  • Ley General de Archivos (594/2000).
  • Acuerdos 060 de 2001; 038, 039 y 042 de 2002 y 002 de 2004.
  • Ley 80 de 1989.
  • Ley 527 de 1999.
  • Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
  • Decreto 1382 de 1995.
  • Acuerdo 039 del 22 de junio de 2001.
Normas de calidad en la gestión documental:
  • Norma ISO 15489
Registro de correspondencia y documentos:
  • La emisión.
  • Recepción y/o remisión.
  • Clasificación
  • Ordenamiento
  • Distribución y conservación de los documentos.
Software para el manejo de la correspondencia:
  • Correspondencia por Internet:
  1. Outlook
  2. Email empresa.
  • Correspondencia física:
  1. Hoja de cálculo.
  • Tipos de equipos:
  1. Manuales
  2. Electromecánicos
  3. Electrónicos
  • Manual de correspondencia:
  1. Objetivos
  2. Principios
  3. Comunicaciones oficiales.
  4. Correspondencia personal.
  5. Mensaje de datos.
  6. Documento original.
  7. Documento público.
  8. Procedimiento a seguir.
  • Análisis y síntesis de la información.
Conocimiento total de la organización:
  • Distribución de planta.
  • Áreas y departamentos.
  • Flujo de la información

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