VIRTUAL PROGRAMA ESPECIALIZADO EN ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL

Virtual

$ 1.295.000 + IVA
  • Tipología

    Especialización

  • Metodología

    Virtual

  • Horas lectivas

    50h

Descripción

Oferta de valor:
El gerenciamiento efectivo de las empresas se fundamenta en la determinación y aprovechamiento de la información que se requiere, tanto para realizar y registrar sus diferentes operaciones, como para tomar decisiones y encaminar los esfuerzos.

La documentación soporta a la información; en consecuencia, las empresas públicas y privadas necesitan implementar sistemas de gestión documental que les permitan a los ciudadanos, clientes y otras partes interesadas, como autoridades, proveedores o representantes de la comunidad, el acceso a los documentos de manera que se garantice autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad.

Este programa ofrece criterios suficientes para comprender las prácticas generalmente aplicadas en la dirección y control de la documentación.

A tener en cuenta

Objetivos: Aplicar conceptos, legislación, normas técnicas y métodos para desarrollar la gestión documental en la empresa, de acuerdo con las prácticas actuales. Reconocer criterios para identificar y resolver las necesidades de gestión de la información.

Funcionarios de las diferentes áreas de toda la organización, que tengan responsabilidades por el manejo de información empresarial o por apoyar el proceso documental.

Se otorgará certificado al participante que complete el 100% de los contenidos, actividades autónomas, y tutoriales según la orientación del experto. Este podrá ser descargado directamente desde la plataforma.

Metodología: El programa es 100% virtual con acompañamiento de experto y para el desarrollo de este se estima una duración promedio de 3 a 4 meses. Los participantes desarrollan las actividades de acuerdo con su disponibilidad de tiempo y son responsables del avance en los módulos con el soporte y orientación de un equipo tutor especializado. Al inicio, los participantes reciben una Guía Didáctica que contiene el cronograma de realización organizado por módulos y para cada uno se establece una fecha de inicio y finalización. Sin embargo, el cumplimiento de esas fechas depende de la disponibilidad, organización y disciplina de cada participante para terminar antes, o en la fecha indicada. Los módulos cursados permanecen publicados en la plataforma hasta la finalización del programa. El Diplomado está compuesto por 5 módulos de aprendizaje donde encontrará contenidos, lecturas, videos, audios, actividades de refuerzo y herramientas de apoyo como casos, talleres, ejemplos aplicados a situaciones reales y actividades de validación de aprendizaje y conocimiento al finalizar cada módulo. Cada módulo está diseñado de manera interactiva, utilizando ejemplos para ilustrar la teoría, contará con dinámicas de análisis, solución de retos, foros de discusión y atención de inquietudes específicas a través de chats y correo electrónico. También contará con tutoría para proveer feedback sobre las actividades planteadas. Para visualizar y acceder de una mejor manera al programa es importante que ingrese a través de los exploradores Mozilla o Google Chrome, los cuales puede descargar de manera gratuita en Internet.

Preguntas & Respuestas

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¿Qué aprendes en este curso?

  • Documental
  • Gestión documental
  • Legislación
  • Realización
  • Producción
  • Retención
  • Icontec
  • Salud ocupacional
  • ISO 9001
  • Distribución

Programa académico

Contenido

Módulo 1. Introducción al tema y conceptos

1.1 Gestión documental
1.2 Legislación
1.3 Normas técnicas
(Taller)

Módulo 2. Procesos de la gestión documental

2.1 Producción documental
2.2 Recepción de documentos
2.3 Distribución de documentos
2.4 Trámite de documentos
2.5 Organización de los documentos
2.6 Consulta de documentos
2.7 Conservación de documentos
2.8 Disposición final de los documentos
2.9 Automatización

Módulo 3. Programa de gestión documental

3.1 Tablas de retención documental
3.2 Implementación de un programa de gestión documental enfocado a procesos
3.3 Subsistema de Gestión Documental y Archivo SIGA como parte del Sistema Integrado de Gestión
(Taller)

Módulo 4. Gestión electrónica de documentos

4.1 Gestión de documentos electrónicos
4.2 Automatización de procesos

Módulo 5. Gobierno en línea como parte fundamental de una estrategia anticorrupción

5.1 Legislación y conceptos
5.2 Estrategia anticorrupción
5.3 Implementación de gobierno en línea (entidades públicas y privadas)

Información adicional

Descuentos

Para empresas afiliadas vigentes al Círculo de Afiliados de la Cámara de Comercio de Bogotá: 20 %

Para grupos (3 o más participantes por empresa): 15 %

Para empresas matriculadas y renovadas en la Cámara de Comercio de Bogotá: 10 %
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