E-Document

Primer día

7:20 a.m. - 7:55 a.m.
Registro

8:00 a.m. - 8:05 a.m.
Bienvenida

8:10 a.m. - 8:30 a.m.
Apertura del Seminario.

8:30 a.m. - 10:10 a.m.
MARCO NORMATIVO: Política archivística del país frente al tema digital. Red Nacional de Archivos y Plan Nacional de Digitalización.

10:15 a.m. - 10:40 a.m.
Refrigerio

10:40 a.m. - 12:40 p.m.
PROYECTOS Y METODOLOGIA: Prácticas recomendadas para nuevos proyectos de gestión electrónica de documentos y para la optimización de proyectos en operación. Implementación de archivos BPM. Alcances e impacto, inversión, tiempo, equipo humano, tecnologías, gestión del cambio y plan de evolución.

12:45 p.m. - 1:45 p.m.
Almuerzo

1:45 p.m. - 3:45 p.m.
CASOS: Caso real presentado por sus protagonistas. Beneficios, aciertos, desaciertos e impacto en el negocio. Ejemplo sector financiero: Caso Banco de Crédito.

3:45 p.m. - 4:05 p.m.
Refrigerio

4:05 p.m. - 5:50 p.m.
CALIDAD: papel de e-Document en los sistemas de gestión de calidad.
AUDITORÍA y control de los sistemas de e-Document.

Segundo día

8:00 a.m. - 8:05 a.m.
Bienvenida al segundo día del evento.

8:05 a.m. - 10:05 a.m.
e.Document en la EFICIENCIA administrativa: Novedades en FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

10:05 a.m. - 10:35 a.m.
Refrigerio

10:35 a.m. - 12:45 p.m.
SEGURIDAD: Nuevas prácticas en seguridad documental. Acceso y manipulación del documento (biometría) y autenticidad del documento (firmas y certificados digitales). ALMACENAMIENTO: Nuevas prácticas en almacenamiento de información. Tendencias en servicios e infraestructura (Hw y Sw). Retos en velocidad de operación, optimización de recursos y facilidad de ubicación del documento.

12:45 p.m. - 1:45 p.m.
Almuerzo

1:45 p.m. -2:45 p.m.
TRAZABILIDAD: Trazabilidad del documento y su impacto en la productividad. Casos.

2:50 3:45 p.m.
CICLO DE VIDA: El ciclo de vida del documento electrónico. La vigencia del documento y su conservación electrónica a través del tiempo. Formatos y medios de conservación.

3:45 p.m. - 4:10 p.m.
Refrigerio

4:10 p.m. - 5:45 p.m.
LEGAL: Legislación nacional e internacional sobre documentos electrónicos.

5:45 p.m. a 6:00 p.m.
Conclusiones, cierre y entrega de certificados de asistencia.

NOTA Channel Planet se reserva el derecho de hacer cambios de conferencistas y agenda temática en casos de fuerza mayor o cuando lo estime necesario para optimizar el contenido del seminario.