VIRTUAL PROGRAMA ESPECIALIZADO EN ARCHIVO Y GESTIÓN DOCUMENTAL - 1

Módulo 1. Introducción al tema y conceptos

1.1 Gestión documental
1.2 Legislación
1.3 Normas técnicas
(Taller)

Módulo 2. Procesos de la gestión documental

2.1 Producción documental
2.2 Recepción de documentos
2.3 Distribución de documentos
2.4 Trámite de documentos
2.5 Organización de los documentos
2.6 Consulta de documentos
2.7 Conservación de documentos
2.8 Disposición final de los documentos
2.9 Automatización

Módulo 3. Programa de gestión documental

3.1 Tablas de retención documental
3.2 Implementación de un programa de gestión documental enfocado a procesos
3.3 Subsistema de Gestión Documental y Archivo SIGA como parte del Sistema Integrado de Gestión
(Taller)

Módulo 4. Gestión electrónica de documentos

4.1 Gestión de documentos electrónicos
4.2 Automatización de procesos

Módulo 5. Gobierno en línea como parte fundamental de una estrategia anticorrupción

5.1 Legislación y conceptos
5.2 Estrategia anticorrupción
5.3 Implementación de gobierno en línea (entidades públicas y privadas).

Metodología: El programa es 100 % virtual con acompañamiento de experto y para el desarrollo de este se estima una duración promedio de 3 a 4 meses. Quienes participan desarrollan las actividades de acuerdo con su disponibilidad de tiempo y son responsables del avance en los módulos con el soporte y orientación de un equipo tutor especializado.

Al inicio, quienes participan reciben una guía didáctica que contiene el cronograma de realización organizado por módulos y para cada uno se establece una fecha de inicio y terminación. Sin embargo, el cumplimiento de esas fechas depende de la disponibilidad, organización y disciplina de cada participante para terminar antes, o en la fecha indicada. Los módulos cursados permanecen publicados en la plataforma hasta la finalización del programa.

El diplomado está compuesto por 5 módulos de aprendizaje donde encontrará contenidos, lecturas, videos, audios, actividades de refuerzo y herramientas de apoyo como casos, talleres, ejemplos aplicados a situaciones reales y actividades de validación de aprendizaje y conocimiento al finalizar cada módulo. Cada módulo está diseñado de manera interactiva, utilizando ejemplos para ilustrar la teoría, contará con dinámicas de análisis, solución de retos, foros de discusión y atención de inquietudes específicas a través de chats y correo electrónico. También contará con tutoría para proveer feedback sobre las actividades planteadas.

Para visualizar y acceder de una mejor manera al programa es importante que ingrese a través de los exploradores Mozilla o Google Chrome, los cuales puede descargar gratis en Internet.