Curso Instrumentos Archivísticos para la Gestión Documental

Los instrumentos archivísticos hacen referencia a herramientas con propósitos específicos, que tienen por objeto apoyar el adecuado desarrollo e implementación de la gestión documental y la función archivística.

La gestión adecuada de la información y los documentos, asociada a controles, estándares, lineamientos y normativas de ley, constituyen un factor importe de organización, conservación y fortalecimiento de las organizaciones.

En Colombia la “Ley general de archivos” (ley 594 del 2000), dicta las reglas y principios generales que regulan la función archivística en las entidades del Estado y en las instituciones privadas que cumplen funciones públicas, éstas tienen la obligación de contar con archivos organizados y con una información institucional que sea de fácil manejo y recuperación.

El Archivo General de la Nación a través del artículo 24 del acuerdo 05 de marzo de 2013 delegó en cabeza de los ministerios y las superintendencias, la responsabilidad de establecer mecanismos dirigidos a las instituciones sometidas a la inspección, control y vigilancia, con el objeto de cumplir la adecuada organización, conservación, control y servicios de sus archivos, según los parámetros señalados por la ley. Atendiendo a este acuerdo, la Superintendencia de Industria y Comercio expide la Resolución 8934 de 2014, que ordena a todos sus vigilados cumplir con la normatividad archivística nacional de manera que se garantice la disponibilidad de la información para la consulta por parte de la administración, los agentes del Estado y de la ciudadanía en general.

El curso ha sido diseñado para que los asistentes adquieran competencias conceptuales y prácticas en la implementación de los instrumentos archivísticos para la gestión documental, lo que constituye un apoyo valioso para las organizaciones.