Excel II (intermedio/avanzado)

Conceptos básicos sobre hojas de cálculo
• Guardar y compartir archivos
• Guardar en diferentes formatos
• Guardar con contraseña
• Buscar y reemplazar texto y números
• Corregir formatos
• Transponer
• Crear una tabla de Excel en una hoja de calculo
• Personalización de Excel
• Agregar o cambiar el color de fondo de las celdas
• Cambiar un tema y establecerlo como predeterminado
• Crear o eliminar un formato de número personalizado
• Sumar o restar fechas en Excel 2016 para Windows
• Personalizar la cinta en Office
• Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
• Personalizar la lista de archivos recientemente utilizados
• ¿Dónde están mis plantillas personalizadas?
• Especificaciones y límites de Excel
✓ Impresión
• Agregar una marca de agua en Excel
• Usar encabezados y pies en hojas de cálculo impresas
• Imprimir una hoja de cálculo en orientación vertical u horizontal
• Imprimir las filas con los encabezados de columna en la parte superior de todas las páginas
• Crear e imprimir etiquetas postales para una lista de direcciones en Excel
• Establecer un área de impresión específica
• Agregar un salto de página
• Imprimir la fila superior en todas las páginas
• Obtener una vista previa de páginas de hoja de cálculo antes de imprimirlas
• Mostrar u ocultar líneas de la cuadrícula Ordenar y filtrar
• Inicio rápido: Ordenar datos en una hoja de cálculo
• Filtrar datos en una tabla de Excel
• Usar el filtro automático para filtrar los datos
• Ordenar datos en una tabla dinámica
• Mostrar u ocultar columnas y filas
• Filtrar datos en una tabla dinámica
• Ordenar datos con una lista personalizada
• Ordenar datos de una tabla o un rango
• Filtrar un rango de datos
• Contar valores únicos entre duplicados
✓ Métodos abreviados de Teclado
Temario Excel II
En este tema se describe qué son los KeyTips y cómo puede usarlos para acceder a la cinta de
opciones. También enumera las combinaciones de teclas de método abreviado con la tecla Ctrl, las
teclas de función y otras teclas de método abreviado comunes en Excel 2016 para Windows.
En este tema...
✓ Funciones más populares
• Listas desplegables/listas desplegables anidadas
• Dividir texto en celdas diferentes
• Combinar contenido de dos o más celdas en una
• Análisis de datos
• Funciones Estadísticas
• Funciones financieras
✓ Gráficos y formas
• Introducción a la creación de un gráfico
• Gráficos de columnas
• Gráficos de líneas
• Gráficos circulares y de anillos
• Gráficos de barras
• Gráficos de área
• Gráficos de tipo XY (dispersión) y gráficos de burbujas
• Gráficos de cotizacionesGráficos de superficie
• Gráficos radiales
• Gráfico de rectángulos
• Gráfico de proyección solar
✓ Tablas Dinámicas
Poder analizar todos los datos en la hoja de cálculo puede ayudarle a tomar mejores decisiones
empresariales, pero a veces es difícil saber por dónde empezar, especialmente si tiene muchos datos.
Excel puede ayudarle recomendando y creando automáticamente las tablas dinámicas, que son una
gran forma de resumir, analizar, explorar y presentar los datos. Por ejemplo, esta es una sencilla lista
de gastos.
✓ Filtros en tablas Dinámicas
• Segmentación de Datos
• Filtros automáticos
• Filtro Manual
✓ Gráficos Dinámicos
Con los datos de las tablas dinámicas se podrá hacer análisis de la información generando gráficos
manuales o sugeridos
✓ Formatos Condicionales
• Formato de celdas utilizando una escala de dos colores
• Formato de celdas utilizando una escala de tres colores
• Formato de celdas utilizando barras de datos
• Dar formato a todas las celdas con un conjunto de iconos
Temario Excel II
• Aplicar formato solo a las celdas que contienen valores de texto, número, o fecha u hora
• Aplicar formato únicamente a los valores de rango inferior o superior
• Aplicar formato a los valores por encima o por debajo del promedio
• Aplicar formato únicamente a los valores únicos o duplicados
• Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato
• Buscar celdas que tengan formatos condicionales
• Cambiar formatos condicionales
• Borrar formatos condicionales
• Obtener más información sobre el formato condicional Introducción a Power Pivot
La capacidad de diseñar fácilmente modelos sofisticados a través de los datos, ampliarlos con las
medidas y los KPI y después calcular sobre millones de filas con alta velocidad, para que pueda
centrarse menos en administrar los datos y más en descubrir la información que importa.
· Detección automática de relaciones
· Crear, modificar y eliminar medidas personalizadas
· Agrupación de tiempo automática
· Tableros de Análisis (DashBoard)
· Indicadores de Gestión (KPI)
· Mapas en 3D
✓ Macros
Para automatizar una tarea repetitiva, puede grabar rápidamente una macro en Microsoft Excel.
También puede crear una macro mediante el Editor de Visual Basic en Microsoft Visual Basic para
Aplicaciones (VBA) para escribir scripts de macro propios o para copiar toda o parte de una macro
en una nueva macro. Una vez creada una macro, puede asignarla a un objeto (como un botón de la
barra de herramientas, un gráfico o un control) y, para ejecutarla, tendrá que hacer clic en ese objeto.
Si ya no usa una macro, puede eliminarla.
• Grabar una macro
• Crear una macro mediante VBA
• Copiar parte de una macro para crear otra
• Asignar una macro a un objeto, gráfico o control
• Eliminar una macro
• Estructura y control
Condicional IF then Else
Operadores And, Or, Not, Mod.
Ciclos y bucles
• Formularios
o Formularios personalizados
o Objetos de formularios
o Propiedades de objetos
o Programación btones de comando
o Eventos
• Módulo I-Preliminares
• Controles tipo formulario
• Utilización del Grabador de MacrosIntroducción a Visual Basic For Aplications (VBA)
• El Entorno de la Ventana de VBA.
• Creación de módulos
• Modificar Macros grabadas usando Código VBA
• Asignar Macros a un botón en la Barra de Herramientas
Contenido
Temario Excel II
Módulo II-Aplicación de Macros.
• Objetos en VBA (Application, WorkBook, Sheets, Range, Cells, Selection)
• Declaración de Variables y Constantes.
• Funciones MsgBox e InputBox
• Otras Estructuras de Control
• Macro Auto_Open()
• Automatización de tareas repetitivas en Excel.
Módulo III-Creando funciones con VBA
• - Objeto Function
• - Parámetros de una función VBA
• - Cuerpo de la función
• - Exportar Funciones como complementos de Excel
• Módulo IV- Estructuras de Control
• - Condicional IF Then Else
• - Operadores And, Or, Not, Mod
• - Condicional IF Then Else (anidado)
• - Ciclos o bucles (Goto, Do Until, Do While, For Next, For Each)
• - Estructura de control Select Case
• - Arreglos
• - Anidación de ciclos y estructuras condicionales
• - Manejo de errores
• Módulo V- Formularios
• - Formularios Personalizados en VBA "UserForm"
• - Objetos en Formularios (Label, TextBox, CommandButton, ComboBox, ListBox, CheckBox,
OptionButton)
• - Propiedades de Objetos (Name, Caption, Font, TabIndex, etc)
• - Programación de Botones de Comando
• - Eventos
PROYECTO FINAL