Excel Intermedio

Justificación:

El mercado laboral requiere que los administradores apliquen técnicas modernas que optimicen el trabajo en Excel, inclusive la automatización de labores repetitivas que conlleven al análisis oportuno de la información.

Objetivos

1 Dominar las técnicas de formulación y las principales funciones fx que le permitan obtener modelos eficientes con capacidad de sugerir decisiones de acuerdo a condiciones formuladas.

2 Que el estudiante domine las formas de trabajo en Excel, sus principales herramientas y comandos, que le permitan incursionar en técnicas avanzadas de manejo de bases de datos.

3 Profundizar en el manejo de funciones fx complejas que le permitan controlar las referencias a rangos dentro de fórmulas, hacer búsqueda especializada de datos y caracteres, lo mismo que la validación estática y dinámica de datos.

Al finalizar el curso el estudiante estara en capacidad de:

1 Formular de manera eficiente cualquier modelo administrativo, aplicando las técnicas de formulación avanzada y las funciones predefinidas por Excel para su optimización.

2 Utilizar técnicas que facilitan la interacción con modelos formulados de Excel, su interpretación y la configuración de sus restricciones.

Temario

Parte I: Profundización en Técnicas de Formulación

Tipos de operadores en fórmulas de Excel:

* Determinación de celdas, rangos vectoriales y rangos matriciales como operadores de fórmulas en Excel.

* Tratamiento que se le debe dar a cada tipo de operador.

* Ejemplos aplicados a modelos administrativos.

Funciones básicas:

* Funciones de Fecha y hora, de Texto Izquierda, Derecha, Extrae, Concatenar, Encontrar y Largo.

* Funciones para redondear valores.

* Tipos de errores en Excel y funciones de información de errores.

Formulación con Nombres a celdas y rangos:

* Creación de nombres mediante el Cuadro de nombres.

* Desplazamiento y selección de rangos con Nombres.

* Formas de ingresar nombres de celdas y rangos como operadores en fórmulas de Excel.

Edición de Nombres de celdas y rangos:

* Redefinir celdas y rangos de nombres creados.

* La ventana Administrador de nombres para crear y editar nombres de celdas y rangos.

Formulación Matricial:

* Comparación de la formulación con referencias a celdas y la formulación matricial con referencias a celdas.

* Formulación Matricial con referencias a nombres de celdas y rangos.

* Formulación con nombres entre rangos paralelos no alineados.

* El concepto de la Intersección implícita.

* Formulación con nombres entre rangos perpendiculares.

Aplicaciones prácticas de la formulación con nombres:

* Desarrollo de un modelo de costos utilizando fórmulas con nombres, fórmulas matriciales sin nombres y fórmulas matriciales con nombres.

* Formulación de la inflación de un flujo de fondos utilizando fórmulas con nombres.

Optimización de modelos formulados de forma tradicional:

* Creación automática de nombres a celdas y rangos.

* Forma de reemplazar referencias de celdas en fórmulas por sus correspondientes nombres.

Parte II: Herramientas que Facilitan y Acompañan la Formulación en Excel

Validación de datos en celdas:

* Validación de datos a partir de listas.

* Validación de valores numéricos.

* Un ejemplo de validación personalizada.

Edición de validación de celdas:

* Tipos de mensajes de error.

* Personalizar mensajes de error.

* Resaltar datos que no corresponden a la validación establecida.

* Modificar listas de validación.

Auditoría de fórmulas:

* Rastrear dependientes y precedentes entre celdas de la misma hoja y de diferentes hojas.

* Aplicación de las Líneas de rastreo.

Auditoría de errores en fórmulas de Excel:

* Rastrear errores de #¡DIV/0! y #¡VALOR! en Excel.

* Aplicación de la Ventana "Inspección".

* Evaluar el desarrollo paso a paso de una fórmula.

Parte III: Técnicas, Herramientas y Funciones para la Formulación Avanzada en Excel

Función condicional SI:

* Pruebas lógicas y fórmulas lógicas.

* Diagramas de flujo para el planteamiento de funciones condicionales.

* Ejemplos de condicionales simples y anidadas.

* Evaluación de varias pruebas lógicas mediante las funciones Y y O.

* Ejemplos representativos.

Otras condicionales:

* Funciones condicionadas SUMAR.SI y CONTAR.SI.

* Un ejemplo de formulación matricial para operar con celdas que cumplen condiciones.

* Operaciones que evalúan varias condiciones Sumar.Si Conjunto Contar.Si.Conjunto.

Función BUSCARV:

* Análisis de la función BUSCARV como solución a la función SI.

* La función BUSCARV como técnica para relacionar datos en Excel.

* Manejo del error #¡N/A! en la función BUSCARV.

* Desarrollo de una modelo de control de facturación en Excel.

Función BUSCARV para el condicionamiento de resultados dentro de rangos de valores:

* Análisis del argumento Ordenado en la función BUSCARV.

* Detalle sobre la forma como la función BUSCARV opera.

* Desarrollo de un ejemplo típico de cálculo de comisiones.

Búsquedas Avanzadas:

* Búsqueda en 2 dimensiones combinando las funciones Indice y Coincidir.

* Búsqueda de datos en tablas combinando Buscarv, Indice y Coincidir.

Control de referencias:

* El concepto de rangos dinámicos.

* Control de la longitud de los rangos en fórmulas usando la función DESREF.

* Selección dinámica de rangos matriciales controlados desde variables en celdas.

Otras funciones de búsqueda:

* La funciones DESREF e INDIRECTO y su aplicación para la validación de rangos dinámicos.

Funciones que por su naturaleza se debe ingresar de forma matricial:

* Análisis de la función TRANSPONER y su diferencia con la opción Trasponer de la ventana Pegado especial.

Modalidad: Presencial y Virtual

Metodología Presencial:

* En cada sesión presencial se trabajará uno o varios temas de manera detallada, abarcando desde lo más elemental, hasta el nivel de profundidad que se requiera para su perfecto dominio.

* Al final de la explicación de cada tema, el estudiante realizará una actividad práctica, la cual, será supervisada por el Instructor. Cada actividad de cada lección se evalúa mediante un cuestionario (on-line), el cual se responderá al final de cada clase.

* Los estudiantes de nuestros cursos presenciales también tienen acceso a los Videos explicativos de la plataforma virtual.

Esto facilita:

• Mantener nivelados los grupos de estudio.

• Cumplir en 100% de los temas propuestos.

• Reforzar lo aprendido en clase.

• Profundizar en los temas desarrollados.

• Aplicar de manera práctica de lo aprendido.

* El acceso a los videos será hasta de de tres (3) meses posteriores a la finalización del curso.

Metodología Virtual:

Cada una de las 250 Lecciones expone de manera detallada un determinado tema mediante un Video explicativo. Dicho video se convierte en el principal objeto de aprendizaje y abarca desde lo más elemental de cada tema, hasta el nivel de profundidad que se requiera para su perfecto dominio, garantizando que el estudiante pueda desarrollar la actividad práctica que acompaña cada lección.

Posterior a la revisión de cada video, el estudiante realizará:

* Una actividad práctica, en la cual ejercita lo explicado en dicho video. Esto consiste en descargar un archivo de Excel el cual contiene el enunciado de lo que debe hacer.

* La solución de un cuestionario que de manera automática se califica, retroalimentando las respuestas correctas y equivocadas.

Un tutor estará pendiente de sus inquietudes, las cuales atenderá mediante el administrador de mensajes de la plataforma