Gestión de Información Usando Tablas Dinámicas

Introducción

El curso busca mostrar, lo fácil que es aprovechar y manipular toda la información generada, recolectada, producida y procesada por las diferentes áreas de la empresa. El curso es fundamentalmente práctico, aunque en un principio tiene como base fundamental, identificar ¿qué es la información? Y como se debe organizar y estructurar, para poder aprovecharla al máximo.

Se utilizará como herramienta de análisis, Excel, sin embargo, el propósito no es dar un curso de esta hoja electrónica, sino saber como de una manera relativamente sencilla podemos aprovechar y utilizar el real poder de esta herramienta del computador.

Objetivo

El objetivo del curso es ofrecer al participante el conocimiento sencillo y claro de lo que es la información, como se visualiza ésta en una hoja de calculo, como se maneja de forma amigable y simple en una herramienta de computador y como interactúa con otras que facilitan y dan mayor poder al proceso, consulta y producción de informes que apoyen la toma de decisiones.

Se busca también que el estudiante de manera práctica, identifique que puede desarrollar con la información que normalmente tiene a su disposición visualizando el poder de análisis que tiene en su computador.

Se darán unos conceptos básicos de lo que es una base de datos, y se mostrarán ejercicios generales para que el asistente identifique lo que puede realizar.

Así mismo, cada asistente practicará con diferentes ejercicios todas y cada una de las opciones trabajadas en las primeras sesiones, terminando con un proyecto personalizado de acuerdo con el desarrollo de una solución para una necesidad propia del estudiante.

Todo esto se desarrollará de forma sencilla en la hoja de cálculo de Excel, MS Query y el generador de informes de Access.

Temario

La estructura de la información en la organización

* Conceptos de Bases de Datos

* Componentes o elementos de una Base de datos

* Tipos de Bases de Datos

* Maestras

* De Movimiento

* Que NO es una Base de Datos

* Integridad de una base de datos (Validación de datos)

* Acciones u operaciones que puedo realizar en una base de datos

* Alimentar la Base de datos

* Ordenarla

* Generar Subtotale

* Consultarla utilizando Auto filtros y Filtros avanzados

* Manejo de macros

* Como manejar la información con las tablas dinámicas

* Diseño de la tabla. Filas, columnas, datos

* Características de los campos.

* Operaciones sobre los campos

* Campos calculados, elementos calculados.

* Agrupar numéricos, alfanuméricos, fechas

* Diferentes presentaciones de los datos

* Producir detalles

* Modificación de datos de la tabla.

* Opciones de tablas

* Ejercicio sobre un tema general (Personal, Mercadeo, Ventas)

* Evaluación de los temas tratados

* La información en fuentes externas de datos.

* Como generar consultas con MS Query

* Cómo crear consultas y tablas dinámicas con fuentes diferentes a Excel

* Como relacionar bases de datos

* Manejo de plantillas y formularios

* Creación de informes con MS Access

* Manejo de acciones especiales en Excel

* Manejo de hipervínculos

* Manejo de fuentes externas de datos

* Mezcla de documentos de Word, con bases de datos en Excel u otras fuentes de datos.

* Práctica sobre ejercicios diversos y propios de los estudiantes.