VISUALIZACIÓN, CONCEPTUALIZACIÓN Y DEFINICIÓN DE PROYECTOS MAYORES. NIVEL AVANZADO

CONTENIDO DEL CURSO

FASE VISUALIZAR

Primer objetivo: Establecer los objetivos y propósitos del proyecto

Actividad 1: Establecer los objetivos y propósitos del proyecto:

• Establecer productos y volúmenes de producción

• Establecer calidad de los productos

• Establecer alimentación requerida (volumen y calidad)

• Tiempo de desarrollo estimado y qué tan sensible es para la ventana de oportunidad del negocio

• Premisas consideradas para establecer objetivos y propósitos del proyecto

• Establecer requerimientos de prueba / investigación adicional para verificar objetivos y propósitos

del proyecto

• El margen de incertidumbre o la banda de variación de estos objetivos para el análisis de

sensibilidades

• Establecer dependencia y relación con otros proyectos del plan.

Segundo objetivo: Verificar alineación del proyecto con estrategia corporativa

Actividad 1: Verificar alineación del proyecto con estrategia corporativa:

• Conocer lineamientos y requerimientos del portafolio de oportunidades y/o plan de negocios

• Identificar oportunidades de optimización de infraestructuras (existentes).

• Documentar la verificación de alineación del proyecto con los objetivos del negocio

Tercer objetivo: Desarrollo preliminar del proyecto

Actividad 1: Elaborar alcance preliminar del proyecto:

• Conformar el equipo de trabajo de la fase visualizar

• Planificar la fase visualizar

• Recopilar información requerida

• Identificar requerimientos de infraestructura y servicios

• Establecer factibilidad técnica del proyecto

• Documentar alcance preliminar del proyecto

Actividad 2: Elaborar estimado de costos Clase V:

• Recopilar información requerida, tales como: Tamaños o capacidades propuestas; Ubicación

geográfica; Especificación preliminar de insumos y productos; y Fechas tentativas de inicio y finalización del proyecto

• Seleccionar metodología de estimación, tales como: Datos históricos de costos que provienen de

proyectos similares ejecutados; Curvas de costos de unidades de proceso similares (extrapolación estadística), correlacionadas por su capacidad y corregidas por índices de precios, factores de ubicación geográfica; o Metodología seleccionada por PDVSA

• Elaboración del estimado Clase V del proyecto, que incluya el estimado Clase II de la fase

Conceptualizar

Actividad 3: Elaborar PEP Clase V:

• Describir premisas a considerar para la programación del proyecto, tales como: Requerimientos

de Perforación / evaluación de pozos de prueba; Periodos de negociación con licenciatarios de

procesos; o Estudios e investigaciones especializadas y específicas por desarrollar

• Identificar potenciales riesgos de incumplimiento

• Establecer estrategia de ejecución

• Elaborar cronograma para el desarrollo de los hitos principales de ejecución del proyecto, tales

como: Definición completa; Estudios; Aprobación; Licitación y contratación; e Ingeniería, procura y construcción.

• Elaborar PEP Clase V del proyecto

• Recursos requeridos para ejecutar la fase conceptualizar

• Elaborar plan de ejecución Clase II de la fase conceptualizar

Actividad 4: Evaluar factibilidad del proyecto:

• Establecer la rentabilidad del proyecto (evaluación económica) / Describir parámetros de

prefactibildad económica del Paquete que contiene al proyecto, indicados en el PDO y/o PDN

• Lista de riesgos mayores

• Someter DSD1 y solicitar fondos para la fase conceptualizar

FASE CONCEPTUALIZAR

Primer objetivo: Organizarse para la fase de planificación del proyecto

Actividad 1: Conformar el equipo de trabajo:

· Identificación de organizaciones involucradas, tales como: Gerencia de proyectos; Tecnología; Operaciones, Mantenimiento; Unidad de negocios; Planificación corporativa, Finanzas; u otros

· Identificación de competencias para conformar el equipo de trabajo

· Identificación de equipos de apoyo para revisar temas como: gerencia de riesgos (ambiental, legal, política, tecnológica), tecnologías, sitio, mercado

· Selección de los miembros del equipo de trabajo

· Designar equipo de trabajo para la fase conceptualizar

· Solicitar recursos a consultoras o contratar servicios profesionales

· Validar objetivos y propósitos del proyecto

· Establecer el mandato (presentación)

· Verificación de la alineación del proyecto con los objetivos corporativos

· Enumerar opciones conocidas / Identificar opciones técnicamente factibles

· Aplicar lecciones aprendidas de otros proyectos

· Identificar prácticas de incremento de valor aplicables a las opciones

Actividad 3: Preparar plan para conceptualizar / definir:

· Identificación de métodos y recursos para desarrollar planificación preliminar del proyecto

· Describir premisas consideradas en la planificación del proyecto

· Elaborar cronograma de actividades de la fase

· Elaborar curva planificada física de la fase

· Elaborar curva planificada financiera de la fase

· Inicio de la preparación del plan de ejecución del proyecto (PEP) Clase IV

Segundo objetivo: Seleccionar la(s) opción(es) preferida(s) / Solicitar fondos para obtener un estimado Clase II

Actividad 1: Evaluar la tecnología:

· Aspectos principales a considerar

· Ejemplo de preguntas para el equipo evaluador de la tecnología

Actividad 2: Evaluar el sitio:

· Identificación de restricciones (ambiental, político, legal, financiero, social, laboral)

· Selección del sitio

· Puntos de interconexión y/o límites de batería

· Compatibilidad del sitio con las tecnologías evaluadas

· Documentar el proceso de selección del sitio

Actividad 3: Preparar alcance(s) conceptual(es) y estimados de costo Clase IV de la opción(es):

· Preparar alcance(s) conceptuales (Ingeniería conceptual) (Ejercicio N° 13)

· Preparar estimados de costo Clase IV de la opción(es):

Actividad 4: Evaluar rentabilidad de las opciones:

· Establecer los criterios de evaluación

· Elaborar matriz de decisión opciones

· Realizar la evaluación económica de las opciones

· Documentar la(s) opción(es) recomendada

Actividad 5. Preparar solicitud de fondos para alcanzar estimados Clase II:

· Validar la lista de documentos de la ingeniería básica

· Recursos requeridos para ejecutar la fase definir

· Elaborar estructura de partición del trabajo (EPT)

· Elaborar cronograma de ejecución de la fase definir

· Preparar PEP Clase IV del proyecto

· Preparar estimado de costos Clase IV del proyecto, que incluya el estimado Clase II para desarrollar la fase definir

· Elaborar / Revisar planificación de procura de materiales y equipos

· Consolidar la documentación de la fase conceptualizar

· Preparar Documento Soporte de Decisión DSD2

· Someter DSD2 y solicitar fondos para la fase definir

FASE DEFINIR

Primer objetivo: Desarrollar el paquete de definición del proyecto

Actividad 1: Precisar el alcance y elaborar el diseño básico

· Desarrollar la ingeniería básica del proyecto:

· Prácticas de incremento de valor.

Actividad 2: Analizar los riesgos

· Objetivos de la evaluación del riesgo

· Pasos a seguir para la evaluación del riesgo

· Ejemplos de mejores prácticas relacionadas con el análisis de riesgos

Actividad 3: Desarrollar en detalle el plan de ejecución del proyecto (PEP)

· Validar objetivos del proyecto

· Contenido del PEP / GGPIC Apéndice D Anexo D.5 (138/200)

· Describir premisas a considerar en programación del desarrollo del proyecto

· Temas críticos

· Elaborar estrategia de ejecución / contratación

· Elaborar / Actualizar estructura partición del trabajo (EPT)

· Elaborar cronograma detallado de ejecución Clase II del proyecto

· Elaborar curva planificada física

· Elaborar curva planificada financiera

· Completar el PEP

Actividad 4: Preparar estimado de costo Clase II (presupuesto firme)

· Información requerida para elaborar el estimado de costo Clase II:

· Clasificación de los estimados de costos

Actividad 5: Evaluar el grado de definición del proyecto (PDRI)

Actividad 6: Establecer guías para el control del proyecto

· Comparar el desempeño real contra el planificado

· Conceptos claves del cronograma del proyecto

· Contenido típico de un informe de avance del proyecto

Actividad 7: Plan de aseguramiento tecnológico

· Evaluación de la tecnología

· Selección del contratista de ingeniería

· Acuerdos de transferencia de tecnología (GGPIC)

Segundo objetivo: Establecer proceso de contratación

Actividad 1: Elaborar / Validar estrategia de ejecución / contratación

· Estrategia de ejecución / Aspectos importantes

· Estrategia de contratación / Contenido típico (Incluir en el PEP)

Actividad 2: Desarrollar documento de solicitud de oferta (DSO)

· Documento de Solicitud de Ofertas (DSO)

· Contenido típico de un documento de solicitud de ofertas (DSO)

Tercer objetivo: Preparar el paquete para la autorización del proyecto

Actividad 1: Revisar evaluación para solicitar fondos

· Revisar Evaluación para solicitar fondos (propios / financiamiento)

· Resultados de la evaluación económica / Índice de contenido

Actividad 2: Preparar documentación para la aprobación del proyecto

· Contenido de la presentación

· Resumen técnico económico (RTE)

· Información de soporte