Diplomado en Procedimientos Legales y Administrativos en la Propiedad Horizontal

Temario

LEY 675 DE 2001

• Objeto y definiciones.
• Régimen de propiedad horizontal
• Extinción de la propiedad horizontal.
• Reconstrucción del edificio o conjunto.
• Bienes privados o de dominio particular.
• Bienes comunes.
• Coeficientes de copropiedad.
• Contribución a las expensas comunes.
• Propiedad horizontal como persona jurídica.

RESPONSABILIDAD LEGAL Y CIVIL DE COPROPIEDAD U ADMINISTRADORES

• Responsabilidad legal de la copropiedad u administradores
• ¿Qué es la propiedad horizontal?
• Leyes expedidas sobre la propiedad horizontal
• Responsabilidad jurídica de la copropiedad
• La persona jurídica
• La responsabilidad de la copropiedad como persona jurídica Responsabilidad
• civil de la persona jurídica.
• Aseguramiento obligatorio para los bienes comunes
• Obligatoriedad de contratar seguros
• Responsabilidad legal de aseguramiento
• Contratación de seguros
• Programa de prevención y seguridad
• Consecuencias de negligencias u omisión
• Obligación legal de reconstrucción
• Responsabilidad civil de la administración
• El administrador del edificio o conjunto
• El consejo de administración
• Responsabilidad social del administrador y consejeros
• Responsabilidad civil de los copropietarios
• Responsabilidad como copropietario
• Responsabilidad como persona natural
• Responsabilidad civil con la copropiedad en general
• Responsabilidad civil de tenedores de bienes privados

RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS EN PROPIEDAD HORIZONTAL

• Propuesta y posesión del cargo
• Contrato de prestación de servicios profesionales como administrador (a)
• Presentación del plan de trabajo
• Cronograma de actividades
• Proceso de empalme para el recibo/entrega del cargo como administrador (a)
• Revisión del alcance de los contratos

DESARROLLO DEL EJERCICIO ADMINISTRATIVO

• ACTIVIDADES GENERALES
• Inventarios y organización de archivos
• Definición de procedimientos (cuáles y cuántos?)
• Tablas de control
• Bitácora administrativa
• ACTIVIDADES LEGALES ESPECÍFICAS
• Modelo de convocatoria a asamblea
• General anual ordinaria de copropietarios poder especial
• Modelo de saludo de la administración a la comunidad
• Organización, registro y control de los libros de actas tanto de asamblea como del consejo
• Organización, registro y control del libro de propietarios y residentes de la copropiedad
• Organización, registro y control de la contabilidad y los estados financieros de la copropiedad
• Subsanación de nulidades (antes durante y después de los actos)
• Plan de mantenimiento – registro en bitácoras
• Presupuesto y ejecución presupuestal con medición por avances
• Rendición de cuentas mensuales y anuales
• Trámites urbanísticos
• Planificación y control de obras de reparación, reposición, reformas, etc, con y sin interventor.
• El seguro de las zonas comunes
• Recibo integral de bienes comunes: comprende zonas comunes, contenido de la propuesta y alcance de la propuesta.
• Recuperación de cartera por vía prejurídica y jurídica
• La interventoría de obras.
• Las pólizas de garantía de obra que una administración debe solicitar.
• Aplicación de sanciones por incumplimiento del reglamento o estatuto general de la copropiedad
• Cómo elaborar un certificado de deuda
• Cómo se gestionan las controversias ante las autoridades de policia
• Secretaría de salud, mascotas-humo de cigarrillo y de marihuana, olores ofensivos, basuras.
• Plan de emergencias y atención de desastres
• Plan de seguridad en el trabajo
• Cómo declarar el estado de emer-gencia por urgencia manifiesta
• Elementos e información mínima a tener en cuenta en una contratación
• Presentación del pliego de condiciones para la oferta en copropiedades.
• Mantenimiento de edificios y fachadas
• Cómo presentar una queja ante la junta central de contadores
• Información útil sobre parqueaderos y aislamientos según el estrato de la copropiedad