Gerencia de proyectos - un enfoque integral

La gerencia de proyectos implica lograr una base común y un lenguaje estándar para mejorar la gestión de los proyectos utilizando procesos, herramientas y plantillas que reflejen las mejores prácticas de la industria. La gestión de las diferentes áreas de conocimiento que forman parte de un proyecto permite asegurar que el proyecto cumplirá́ sus objetivos dentro de las expectativas previstas en relación con su alcance, calidad, cronograma, presupuesto, recursos e incertidumbre al mismo tiempo que satisface las expectativas de sus numerosos interesados.

El uso de una metodología consistente de gerencia de proyectos evita la duplicación de esfuerzos, minimiza costos adicionales por ineficiencia o no cumplimiento de metas, reduce los riesgos negativos, aumenta la confianza de los interesados y permite la integración de todos estos elementos para aumentar la probabilidad de éxito de los proyectos. Sin embargo, un buen sentido de los negocios al servicio de la organización es vital para el éxito y no puede ser reemplazado por un gerente de proyectos que trata de utilizar una metodología sin entender realmente la solución real requerida por el negocio.

El agilismo está ganando popularidad rápidamente como una forma de completar los proyectos en un mundo complejo y en constante cambio. El agilismo funciona mejor en culturas adaptativas donde los miembros de equipo pueden cambiar rápidamente si se encuentra una forma de trabajo más productiva para producir el resultado del proyecto.

La gestión ágil de proyectos es un enfoque iterativo para la gerencia de proyectos que se centra en dividir los grandes proyectos en tareas más manejables, que se completan en iteraciones cortas a lo largo del ciclo de vida del proyecto. Los equipos de proyecto que adoptan las metodologías ágiles pueden completar el trabajo más rápido, adaptarse a los requisitos cambiantes del proyecto y optimizar su flujo de trabajo.