Uso de herramientas ofimáticas para las empresas

Las herramientas de ofimática combinan el hardware y software usado para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información inevitable en una oficina para realizar tareas y conseguir objetivos esenciales. Las actividades primordiales de un sistema ofimático incluyen el almacenamiento de datos, la transmisión electrónica y la gestión de información electrónica referente de una empresa. La ofimática permite la optimización o automatización de los procedimientos existentes.

También involucra las redes permitiendo a los usuarios transmitir datos, correo electrónico e incluso voz. Todas las funciones lógicas del trabajo en oficina, incluyendo dictados, archivado, copias, microfilmado y gestión de archivos, operación de los teléfonos se incluyen en esta categoría. La ofimática fue una noción nacida en los años 1970 y 1980, los computadores de sobremesa se divulgaron apoyados por el conjunto de tecnologías que permiten realizar una gestión eficiente de la información recopilada de manera digital.

Hoy en día vivenciamos una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma se hace fundamental para lograr los objetivos ya sean a nivel personal, profesional y empresarial