Archivo y gestión documental -1 2022

5.0
3 opiniones
  • Hoy quiero destacar un aspecto que se me hace fundamental dentro del Instituto, la profesionalidad. Todo es muy ordenado y las clases son de primer nivel.
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  • En mi opinión brindan muchas posibilidades de capacitarse, y manejan muy buenos horarios. La recomiendo.
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  • Excelente, educación.
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Curso

Virtual

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Descripción

  • Tipología

    Curso

  • Nivel

    Nivel intermedio

  • Metodología

    Virtual

  • Horas lectivas

    40h

  • Inicio

    Fechas disponibles

  • Campus online

  • Servicio de consultas

  • Clases virtuales

La dirección y el control de la información de manera eficiente obra en la eficiencia administrativa que contribuye y conduce al logro de los objetivos organizacionales.

El gerenciamiento efectivo de las empresas se fundamenta en la determinación y aprovechamiento de la información que se requiere, tanto para realizar y registrar sus diferentes operaciones, como para tomar decisiones y encaminar los esfuerzos.

La documentación soporta a la información; en consecuencia, las empresas públicas y privadas necesitan implementar sistemas de gestión documental que les permitan a los/as ciudadanos/as, clientes y otras partes interesadas como autoridades, proveedores o representantes de la comunidad el acceso a los documentos de manera que se garantice autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad, así como el cumplimiento legal requerido para su correcta implementación.

Sedes y fechas disponibles

Ubicación

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Fechas disponiblesInscripciones abiertas

A tener en cuenta

Objetivo general:
Conocer todos los elementos necesarios para la implementación de un sistema de gestión documental con orientaciones para la toma de las mejores decisiones según las necesidades particulares de cada organización.

Objetivos específicos:

Comprender la normatividad legal, las normas técnicas y los conceptos aplicables para la implementación de un sistema de gestión documental
Orientar la toma de decisiones para la eficiente implementación de un sistema de gestión documental según las necesidades propias de las empresas
Conocer los requisitos para la implementación eficiente y eficaz de un software de gestión documental que apoye el mejoramiento continuo de la organización.

Funcionarios/as de las diferentes áreas de toda la organización, con responsabilidades por el manejo de información empresarial o por apoyar el proceso documental.

La certificación se entregará a quienes cumplan con el 85 % de asistencia al programa.

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Opiniones

5.0
excelente
  • Hoy quiero destacar un aspecto que se me hace fundamental dentro del Instituto, la profesionalidad. Todo es muy ordenado y las clases son de primer nivel.
    |
  • En mi opinión brindan muchas posibilidades de capacitarse, y manejan muy buenos horarios. La recomiendo.
    |
  • Excelente, educación.
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100%
4.9
excelente

Valoración del curso

Lo recomiendan

Valoración del Centro

Hernando Ortega

5.0
21/02/2022
Sobre el curso: Hoy quiero destacar un aspecto que se me hace fundamental dentro del Instituto, la profesionalidad. Todo es muy ordenado y las clases son de primer nivel.
¿Recomendarías este curso?:

Javier

5.0
19/02/2022
Sobre el curso: En mi opinión brindan muchas posibilidades de capacitarse, y manejan muy buenos horarios. La recomiendo.
¿Recomendarías este curso?:

Yeis Del Carmen Menco Corpas

5.0
28/07/2021
Sobre el curso: Excelente, educación.
¿Recomendarías este curso?:
*Todas las opiniones recolectadas por Emagister & iAgora han sido verificadas

Logros de este Centro

2022

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La valoración media es superior a 3,7

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Materias

  • Documental
  • Gestión documental
  • Archivística
    1

    1 alumnos indicaron haber adquirido esta competencia o habilidad

  • Normas técnicas
    1

    1 alumnos indicaron haber adquirido esta competencia o habilidad

  • Proceso de la gestión documental
  • Producción docuemntal
  • Gestión electrónica de documentos
  • Conservación de documentos
  • Tablas de Retencion Documental
  • Gobierno en línea
  • Legislación y conceptos

Programa académico

MÓDULO 1. Introducción al tema y conceptos

1.1 Gestión documental
1.2 Legislación sector público y privado
1.3 Normas técnicas ISO

MÓDULO 2. Procesos de la gestión documental

2.1. Planificación
2.2. Producción
2.3. Gestión y trámite
2.4. Organización
2.5. Transferencia
2.6. Disposición de los documentos
2.7. Preservación a largo plazo
2.8. Valoración
2.9. Automatización
2.10. Ejercicio para la identificación de los procesos documentales en su empresa.

MÓDULO 3. Herramientas de archivo solicitadas en la legislación
3.1. Cuadro de clasificación documental
3.2. Tabla de retención documental
3.3. Tabla de valoración documental
3.4. Inventario documental
3.5. Reglamento interno de archivo

MÓDULO 4. Programa de gestión documental
4.1. Implementación de un programa de gestión documental enfocado a procesos
4.2. Ejercicio de elaboración del programa

MÓDULO 5. Gestión electrónica
5.1. Gestión de documentos electrónicos
5.2. Software general de gestión documental

Información adicional

Descuentos Para empresas afiliadas a la Cámara de Comercio de Bogotá: 30 % Para pagos en internet: 15 %.
Metodología: El curso se desarrolla a través de explicaciones breves sobre conceptos y técnicas; junto con la realización de ejercicios de aplicación práctica en la organización, abordando problemas específicos. La certificación se entregará a quienes cumplan con el 85 % de asistencia al programa.

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