Diplomado de Gestor de Bodas – Wedding Planner

Unidad I

Contextualización de la industria

Objetivo de la unidad:

Reconocer al Wedding Planner como un gestor integral y las características propias de la industria que debe aplicar

Temas y Subtemas

El Wedding Planner:

• Contextualización y su historia
• Roles del Wedding Planner en la gestión de bodas
• Competencias y habilidades esenciales de un gestor de bodas

Características propias del sector:

• Panorama de la industria de bodas local y nacional
• Ferias y eventos de la industria
• Tendencias

Unidad II

Fundamentos para la Formalización Empresarial

Objetivo de la unidad:

Reconocer los requisitos y componentes legales para formalización empresarial

Temas y Subtemas

Elementos esenciales en la creación de empresa:

• Direccionamiento estratégico
• Régimen o modalidades de actividad comercial
• Componentes legales
• Metodología de Contratación en la industria
• Seguros y pólizas

Unidad III

Conceptualización y planeación de la boda

Objetivo de la unidad:

Desarrollar las etapas de la pre-boda, abordando los elementos, componentes y características, de acuerdo al presupuesto del cliente

Temas y Subtemas

Etapa 1:

• Primera entrevista con el cliente.
• Firma del contrato y plazos de pago

Concepto y diseño de la boda:

• Ambientación y decoración
• Mobiliario
• Menaje

Etapa 2:

• Tipos de ceremonias y celebraciones: trámites y desarrollo
• Creación de cronograma general (calendario hasta el día de la boda).
• Elaboración de chek list
• Taller #1

Unidad IV

Manejo de proveedores y elaboración de presupuesto

Objetivo de la unidad:

Realizar la guía integral de proveedores y formato de presupuesto que permita realizar proyectos confiables y rentables para el gestor de bodas

Temas y Subtemas

Elementos esenciales en el servicio 360° de cara al cliente:

• Construcción de base de datos de proveedores
• Selección asertiva de proveedores
• Acuerdos y alianzas que generen valor

Manejo y relacionamiento con proveedores:

• Locación
• Trajes de novios y argollas
• Mobiliario
• Catering
• Ambientación y decoración
• Fotografía y video
• Sonido e iluminación
• Invitaciones y recordatorios
• Maquillaje y peinado
• Transporte (carro de la novia e invitados).
• Agencias de viajes y hoteles
• Despedida de soltera
• Personal de apoyo
• Ballet parking
• Vigilancia
• Taller #2: construcción de guía integral de proveedores

Elaboración de presupuesto:

• Plantilla de gastos, ingresos y resultados
• Elaboración de sistema de costeo y márgenes

Unidad V

Momentos y Protocolo de la Boda

Objetivo de la unidad:

Aplicar el protocolo establecido para conservar la solemnidad de la boda

Temas y Subtemas

Elementos y protocolo en la recepción de la boda:

• Mesas y distribución de los invitados (Layout)
• Invitaciones
• Banquetes
• Dresscode

Protocolo de los novios e invitados:

• Orden de entrada y salida
• Colocación de invitados
• Presentación personal del Wedding Planner y su equipo de trabajo

Unidad VIDÍA D

Objetivo de la unidad:

Realizar el montaje, puesta en marcha de la boda y el cierre del evento

Temas y Subtemas

Pre evento:

• Confirmación de proveedores
• Etapa de montaje

Evento:

• Poner en marcha el cronograma
• Recibimiento de proveedores
• Verificación de chek list
• Acompañamiento 360°
• Ceremonia
• Recepción de invitados
• Coctel
• Cena
• Brindis
• Primer baile
• Hora loca
• Fin del evento

Post evento:

• Desmonte técnico
• Devoluciones y cierres financieros
• Retroalimentación con clientes y proveedores

Unidad VII

Fundamentos de marca para empresas de organización de bodas

Objetivo de la unidad:

Reconocer los elementos esenciales en la creación de marca y sus componentes

Temas y Subtemas

Elementos esenciales en la creación de marca:

• Identidad gráfica
• Creación de portafolio, diferenciadores y Branding
• Segmentación y definición de mercado
• Elementos esenciales para la comunicación de marca
• Presencia en redes sociales y medios

Unidad VIII

Workshop

Objetivo de la unidad:

Realizar trabajo grupal preparando una boda temática en cada uno de sus momentos, aplicando integralmente los conceptos aprendidos en el programa

Temas y Subtemas

• Asesoría en la conceptualización de la boda
• Presentación de la propuesta de boda
• Puesta en marcha de la boda
• Acompañamiento por grupos a una boda real