Preparación para el concurso de notarios: desde la experiencia de notarios de carrera, educadores y psicólogos

MÓDULO 1: ASPECTOS CONSTITUCIONALES, PRINCIPIOS, NATURALEZA Y CARACTERÍSTICAS DE LA FUNCIÓN NOTARIAL.

• Temas:

  • Referencia Constitucional a la Actividad Notarial.

  • Noción de Servicio Público.

  • Descentralización por Colaboración.

  • Función Notarial Características y Principios.

  • Características:

    • No es de la Naturaleza Procesal.

    • Las Actuaciones no son Actos Administrativos.

    • Implica el Ejercicio de la Autoridad.

    • Es Función Rogada.

    • Es Función Pública.

    • Es Función Preventiva.

  • Principios

    • Rogación (Art. 4 E.N)

    • Libre Elección del Notario (Art.4 E.N.)

    • Retribución (Art.5 E.N.)

    • Obligatoriedad del Servicio (Art.5 E.N.)

      • Redacción del Instrumento (Art.6 E.N.)

      • Autoría del Instrumento. (Art. 6 E.N.)

    • Redacción por las Partes. (Art. 17 E.N.)

    • Imparcialidad (Art.7 E.N.)

    • El Deber de Asesoría y Consejo (Art.7 E.N.)

    • Autonomía del Notario (Art.8 E.N.)

MÓDULO 2: FUNCIÓN NOTARIAL I

• Temas:

  • Normas generales

  • De los libros que deben llevar los

  • notarios y de los archivos De los Libros

  • Protocolo De Relación Índice Alfabético

  • De Actas de Visita

  • De la guarda y conservación de archivos De la entrega y recibo de los archivos De la organización del notariado

  • De los círculos notariales De los notarios

  • De la provisión, permanencia y periodo

  • de los notarios

  • De las licencias reemplazos

MÓDULO 3: FUNCIÓN NOTARIAL II

• Temas:

  • De las escrituras públicas

  • Comparecencia

  • De las estipulaciones

  • Del otorgamiento y de la autorización

  • Comprobantes fiscales

  • De las cancelaciones

  • De las protocolizaciones

MÓDULO 4: FUNCIÓN NOTARIAL III

• Temas:

  • Del reconocimiento de documentos privados

  • De las autenticaciones

  • De la fe de vida

  • De las copias

  • De los certificados

  • De las notas de referencia

  • De los testimonios especiales

  • De los depósitos

MÓDULO 5: FUNCIÓN NOTARIAL IV

• Temas:

  • Invalidez y subsanación de los actos notariales

  • De los actos notariales inválidos

  • De la corrección de errores y de la reconstrucción de escrituras

MÓDULO 6: EL NOTARIO COMO CONCILIADOR

• Temas:

  • CONCILIACION EXTRAJUDICIAL EN DERECHO (LEY 2220 DE 2022). INSOLVENCIA PERSONA NATURAL NO COMERCIANTE.

  • ACUERDOS DE APOYO

  • De los acuerdos de apoyo y de las directivas anticipadas por escritura pública. (art. 16 Ley 1996 / 2019; Decreto 1429 / 2020)

  • Concepto

  • Marco Legal

  • Trámite para la formalización de acuerdos de apoyo ante Notario.

  • Escritura Pública

  • Desistimiento

  • Publicidad

  • Vigencia

  • Terminación del acuerdo de apoyo

  • Modificación del acuerdo de apoyo

  • Escritura Pública de terminación o modificación del acuerdo de apoyo

  • Directivas Anticipadas Concepto Marco Legal

  • Trámite para la formalización de directivas anticipadas ante Notario Escritura Pública

  • Obligatoriedad de las decisiones expresadas por medio de una directiva Anticipada

  • Prevalencia de la voluntad posterior de la persona titular del acto

  • Publicidad

  • Desistimiento

  • Vigencia

  • Modificación, sustitución y revocación de la directiva anticipada

  • Escritura Pública de modificación, sustitución y/o revocación de la directiva Anticipada

MÓDULO 7: DERECHO DE FAMILIA Y REGISTRO CIVIL

• Temas:

  • Registro del Estado Civil - Decreto 1260 /1970

  • El Estado Civil de las Personas

  • Los registros del Estado Civil

  • El registro de nacimientos

  • Envío de duplicados y cancelación de registros

  • El certificado de registro de nacimiento, documento de identidad

  • El registro de matrimonios

  • El registro de defunciones

  • Correcciones de actas del registro civil (art.91)

  • Cambio de nombre mediante escritura pública (art.94)

  • Corrección del componente sexo en el registro civil mediante escritura pública. (D. 1227 / 2015)

  • Emancipación Voluntaria (Art. 313 C.C.) Reconocimiento de hijos (art 1 Ley 75 / 1.968)

  • Renuncia del usufructo para efectos fiscales sobre los bienes del menor (Art.1.2.1.1.8 - Decreto 1.625 de 2016)

MÓDULO 8: DERECHO DE FAMILIA: RELACIONES DE FAMILIA

• Temas:

  • Matrimonio

  • Capitulaciones Matrimoniales (concepto, capacidad para otorgarlas, cláusulas ineficaces, irrevocabilidad, extensión de las capitulaciones a las uniones maritales de hecho (art.1772 C.C.) Inventario solemne de bienes (D.1664 /2015)

  • Celebración del Matrimonio Civil ante Notario (D.2668 / 1998)

  • Legitimación de hijos (Art.239 C. C.)

  • El divorcio y la cesación de efectos civiles del matrimonio ante notario (L.962 /2005 — D. 4436 / 2005)

  • Formalización y solemnización del vínculo contractual entre parejas del mismo sexo (SC- 577/2011)

  • Matrimonio civil entre parejas del mismo sexo (SU — 214 /2016)

  • Sociedad Conyugal de Bienes, Unión Marital de Hecho, Sociedad Patrimonial

  • La sociedad conyugal de bienes (art.1820 C.C.), subrogación de bienes propios en la sociedad conyugal (Art.1.789 C. C.) su disolución y liquidación.

  • Unión Libre de Manera Estable (SC- 289/2000)

  • La unión marital de hecho y la cesación de sus efectos civiles. (L. 54 / 1990 - D.1664 / 2015)

  • La sociedad patrimonial entre compañeros permanentes su declaratoria, su disolución y su liquidación. (L. 54 / 1990 - D.1664 /2015)

MÓDULO 9: DERECHO DE FAMILIA: TESTAMENTOS Y SUCESIONES

• Temas:

  • Documento de voluntad anticipada (DVA), testamentos, trámite de la partición del patrimonio en vida.

  • La Declaratoria de Voluntad Anticipada (L. 1733/ 2014)

  • El Testamento. Noción y características (art. 1070 C.C.)

  • Facultades del testador

  • Capacidad para otorgar testamento Inhabilidades para actuar como testigo en un testamento

  • El testamento abierto

  • El Testamento cerrado (art.1078 C.C — art.1 L.36 / 1931)

  • Apertura y publicación del testamento cerrado

  • Nulidad formal del testamento Registro de los testamentos

  • Partición del Patrimonio en vida (art. 487 L.1564 / 2012)

  • De la liquidación de herencias y sociedades conyugales vinculadas a ellas, mediante el trámite notarial. (D.902 / 1988 ; D.1729 / 1989 ; D. 2651/ 1991)

  • Marco legal

  • Interesados

  • Competencia

  • Necesidad de apoderado

  • Requisitos de fondo

  • Requisitos de forma

  • Inventario y avalúo de bienes

  • El trabajo de partición y adjudicación

  • Sucesión Conjunta

  • Iniciación del Trámite Notarial

  • Términos

  • Muerte de un heredero

  • Aparición de nuevos interesados

  • Devolución de las diligencias

  • Desistimiento de proceso judicial

  • Firma de la escritura

  • Liquidación adicional

  • Registro de la escritura

  • Prevalencia del primer registro

  • Informes a la Superintendencia

MÓDULO 10: DERECHO DE FAMILIA: JURISDICCIÓN VOLUNTARIA EN SEDE NOTARIAL

• Temas:

  • De la afectación a vivienda familiar y el patrimonio de familia.

  • La afectación a vivienda familiar (L.258/1996)

  • El patrimonio de familia constitución, sustitución y cancelación (art. 60 L.9 /1989; L. 962/ 2005; D. 2817 / 2006; art. 84 D 19 / 2012)

  • De la autorización notarial para enajenar bienes de incapaces, del trámite notarial para declarar la mera ausencia del desaparecido y nombrar su administrador y de la custodia de los incapaces y la regulación de visitas. (Decreto 1664 / 2015)

  • Autorización para enajenar bienes de los incapaces

  • Declaración de mera ausencia del desaparecido y del nombramiento de su administrador mientras dure la ausencia

  • Custodia y regulación de visitas del hijo menor o del mayor discapacitado

MÓDULO 11: DERECHO CIVIL

• Temas:

  • Compraventa o permuta de inmuebles,

  • Servidumbres prediales (Art.1.857 Código Civil)

  • División de Comunidad sobre inmuebles (Art.35 — Inc.2° - Ley 57 de 1.887).

  • Contrato de hipoteca (Art.2.434 Código Civil)

  • Permuta de bienes raíces o de derecho de sucesión hereditaria (Art. 1.956 Código Civil)

  • Renta Vitalicia (Art.2.292 Código Civil) Constitución de Fideicomiso Civil (Art. 796 Código Civil)

  • Usufructo de Inmuebles (Art. 826 Código Civil)

  • Constitución de Censo (Art.106 Ley 153 de 1.887)

  • Anticresis (Art. 2458 Código Civil)

  • Donaciones

  • Donación de Bienes Inmuebles (Art.1.457 Código Civil)

  • Donación Cuantía Superior a 50 SMLMV (Decreto 1.712 de 1989)

  • Donación por Causa de Matrimonio (Art. 1.843 Código Civil)

  • Poderes Generales (Art. 74 Código General del Proceso Art. 89 Decreto 19 de 2.012)

  • Propiedad Horizontal (Art.4 Ley 675 de 2.002)

MÓDULO 12: DERECHO TRIBUTARIO

• Temas:

  • Retención en la fuente

  • Concepto

  • Entidades Exentas

  • Excepciones al pago

  • Momentos del Pago

  • IVA — Derecho Notariales

  • Impuesto de Timbre

  • Información Notarios

  • Sanciones a Notarios

MÓDULO 13: DERECHO COMERCIAL

• Temas:

  • Constitución de Sociedades Comerciales (Art.110 Código de Comercio).

  • Disolución y Liquidación de Sociedades Comerciales (Art.24 / 25 Ley 1.429 de 2010)

  • Reforma de Sociedades Comerciales (ART.158 Código Comercio)

  • Fusión de Sociedades Comerciales (Art.172 Código Comercio.)

  • Escisión de Sociedades Comerciales (Art. 3º Ley 222 de 1995)

  • Constitución de la Fiducia Comercial (Art. 1.228 Código Comercio)

  • Actos y Contratos que afecten el dominio de naves y aeronaves (Art.1.427 Código Comercio.)

  • Hipoteca de embarcaciones mayores y menores (Art.1.570 Código Comercio.) Hipoteca de Aeronaves (Art.1.904 Código Comercio.)

  • Conversión de clubes deportivos en sociedades anónimas (Art.5° numerales 5 y 7 - Ley 1.445 de 2011)

MÓDULO 14: DERECHO AGRARIO / REGISTRAL

• Temas:

  • Estatuto de Registro Ley 1579 de 2012.

  • Contenido y aspectos relacionados con la Función Notarial.

  • Falsa tradición

  • Registro de embargos.

  • Evaluación del sistema Registral.

  • Ley 160 de 1994 .

  • Decreto Ley 902 de 2017 con adiciones y modificaciones

  • Ley 2294 de 2023.

  • Causales de no Inscripción.

MÓDULO 15: DERECHO PENAL DISCIPLINARIO

• Temas:

  • Introducción al Derecho Penal y al Derecho Disciplinario

  • Delitos Contra la Fe Pública

  • Responsabilidades y Sanciones para Notarios

  • Prevención de Delitos y Cumplimiento

MÓDULO 16: PREPARACIÓN DEL EXAMEN (exposición) Y de la ENTREVISTA

• Temas:

1. PREPARACIÓN DEL EXAMEN (exposición)

• Comunicación verbal

• Comunicación no verbal

• Conexión

• Inteligencia comunicacional

1. ENTREVISTA Se aumentaría # de horas

   • Entendiendo el Formato y Expectativas de la Entrevista

   • Preguntas tipo

   • Simulacros de Entrevista

   • Análisis de Respuestas en Simulacros

   • Manejo del Estrés y la Ansiedad

   • Consejos Prácticos para el Día de la Entrevista